在国际贸易领域,合同签订是一项复杂且严谨的工作。
1、实现合同意愿的方式
谈判成交签订正式合同是较为传统且直接的方式,能充分沟通交易细节。信件、传真达成协议后签确认书则增加了交易的确定性。以函电为合同基础则适应了快速交易的需求。不同方式满足了多样化的贸易场景。
2、规范制作售货合同
合同填写重点
合同基本内容:明确合同标识,规范编号管理,准确填写签约信息。卖方与买方信息完整准确,为交易沟通奠定基础。
商品相关信息:详细记录商品信息,单价、数量、金额准确对应。溢短装条款根据货物特性合理设定。
运输包装要点:包装明确,装运期科学规划,装运港和目的港准确标注。合理确定分批装运及转船规则。
保险与付款规定:依据价格术语明确保险责任,付款方式详细说明信用证要求。
唛头与条款补充:唛头规范填写或协商确定,一般条款涵盖重要事项,可补充特殊约定保障权益。
合同审核要点
审核合同防止错漏,对合同号、关键条款等逐一核查。注重英文拼写审核,特别是关键条款避免打印错误,保障合同质量。
3、合同签订后的重要工作
进行出口合同核算,清晰掌握交易成本与利润。寄出签约函推动交易进展,审核回签合同确保符合双方意愿,对修改问题及时沟通处理,为合同顺利履行保驾护航。