①报关单信息导入。
在“智能配单”—“基础数据管理”一 “ 出口货物报关单管理"—“报关单导入”模块读入电子口岸下载的报关单数据(电子口岸报关单数据需下载XML格式文件) ；
报关单导入后，勾选数据，点击“数据检查”按钮，系统弹窗提示汇率配置，输入“当期汇率”并点击“保存”既可；
导入的报关单信息左边会有两个圆点，第一个圆点颜色是红色说明关单未生成，绿色说明关单已生成；第二个圆点红色说明关单信息不齐全，绿色表示关单信息齐全。
②增值税专用发票管理。
点击“智能配单”一“基础数据管理”一-“增值税专用发票管理”可自动获取发票信息。
③智能配单。
点击“智能配单”一"基础数据智能匹配单”， 里面有三种配单方法：报关单逐项配单、发票逐项配单、商品品名分类配单，选择其中一种配单方式既可。
若存在报关出口货物和进项发票货物数量、品名或计量单位不一致的情况需要进行“调整”，红色代表匹配不平衡，绿色代表匹配平衡。需要将进货明细和出口明细数据调整相符，实现配比平衡。
配单完成之后点击“提交”，可在“明细数据采集”一“外贸企业出口退税出口/进货明细申报表”查看已生成的明细数据。
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