EDI是国际范围的计算机与计算机之间的通信，所以 EDI的核心是被处理业务数据格式的国际统一标准。
EDI标准应遵循以下两个原则:
(1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言。
(2)这种标准不受计算机机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。
电子数据交换的分类和特点
(1)电子数据交换的分类
第一类，称为贸易数据互换系统(Trade Data Interchange，TDI)，也是最知名的 EDI系统，它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。
第二类，常用的 EDI系统是电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,EFT)，即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。
第三类，常见的EDI系统是交互式应答系统(Interactive Query Response,IOR)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预订系统。
第四类，是带有图形资料自动传输的 EDI。最常见的是计算机辅助设计(简称CAD)图形的自动传输。
(2)电子数据交换的特点
EDI是企业(制造厂、供应商、运输公司、银行等)单位之间传输的商业文件数据。传输的文件数据采用共同的标准并具有固定格式;数据通过计算机到计算机的自动传输不需要人工介人操作，由应用程序对它自动响应，实现事务处理与贸易自动化。
EDI 在跨境电商物流中的应用
利用 EDI技术搭建信息平台，将运输企业(铁路、水运、航空、公路运输企业等 )、货主(生产者、贸易商、批发商、销售商等 )、海关、商检、金融企业仓储企业、报关企业以及承运业主有机地联系在一起。支持与电商平台的订单信息交互，支持与企业第三方系统数据的对接，支持与海关、商检系统数据的对接支持与企业财务管理及 OA 系统数据的对接。
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