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在亚马逊跨境电商运营中，尤其是针对欧洲市场，客户和平台经常要求卖家提供发票。对于卖家来说，掌握亚马逊卖家如何正确为客户提供发票至关重要，这不仅关系到交易的合规性，也影响账号的运营稳定性。值得注意的是，这里的发票并非国内增值税发票，而是一种形式发票，只需通过模板生成即可满足平台与客户要求。

一、形式发票的概念

形式发票是跨境交易中广泛使用的一种发票类型，其目的是提供交易凭证，而不涉及税务抵扣。卖家只需准备标准模板，填写公司信息、客户信息、商品明细及金额，完成打印或生成电子发票后，盖上公司章即可使用。对于跨境平台运营来说，这种形式发票既满足了平台的审核要求，也方便卖家管理和保存交易记录。

二、获取发票模板的途径

100 Free Invoice 模板网站

卖家可通过谷歌搜索“100 Free Invoice”进入网页，网站提供多种免费模板，支持多语言切换。若仅需通用模板，点击创建即可生成发票;若想切换模板或自定义内容，则需要登录谷歌账户或 Facebook 账户，进入模板制作页面填写公司信息、客户信息、商品信息及金额，完成保存后即可导出或直接发送给客户。

Google Sheets 模板

通过谷歌账户进入 Google Apps，找到 Sheets 图标，在 Template gallery 中选择“Invoice”模板即可使用。模板中包含标准发票格式，卖家只需更改相关信息，如公司名称、地址、客户信息、商品明细及价格，即可生成电子发票，并保存或打印。为了增加正式性，卖家可在模板上添加电子公章或打印后盖上公司章，再发送给客户或上传至亚马逊后台。

三、发票生成与发送操作

在获取模板后，卖家可按照以下步骤操作：

填写信息

公司或个人信息

收件客户信息

商品名称、数量、单价及总金额

发票编号及日期

生成与保存

使用电子模板直接生成发票

保存为 PDF 或打印为纸质发票

可选择加盖电子公章或实体章

发送与上传

通过邮件发送给客户

上传至亚马逊卖家后台，确保发票上传率达标

配合连连跨境支付进行交易结算，提高资金周转效率

四、操作注意事项

确保信息准确

每一张发票必须填写正确的公司信息、客户信息和商品明细，避免因信息错误导致平台审核失败。

形式发票即可

大多数跨境平台不要求提供真实增值税发票，形式发票即可满足审核及客户需求。

保存记录

卖家应保存所有发票的电子或纸质副本，方便后续对账及平台审核。

结合跨境支付工具

在生成发票的同时，利用连连跨境支付完成收款操作，可以确保资金安全、降低汇率损耗，并简化多币种管理流程。

五、总结

对于跨境亚马逊卖家来说，正确提供客户发票不仅是平台合规要求，也是优化客户体验的重要环节。通过使用免费模板网站或 Google Sheets 模板，卖家可以快速生成形式发票，并结合电子公章或打印发票完成正式化操作。配合连连跨境支付，卖家能够实现资金高效管理与交易安全，同时保证发票上传率达标，避免账号被审核或限制，确保跨境业务顺利运营。

为了降低跨境交易风险，企业需要采用先进的风险管理技术。像连连就持有 65+张全球支付牌照，为业务开展奠定合法基础；通过 ISO20000、PCI-DSS 等 7 大国际认证，确保系统达到金融级安全标准。连连国际支持亚马逊平台收款。