Shopee自动回复的设置方法

shopee自动回复shopee运营shopee指南
2025/11/28
Shopee
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Shopee聊聊自动回复能帮助卖家在繁忙时段或离线时及时响应买家咨询,提升客服效率与买家体验。掌握正确的设置方法及注意事项,可让自动回复功能更好地服务运营,具体如下。

Shopee自动回复的设置方法

一、Shopee自动回复设置方法

进入设置入口:登录 Shopee 卖家中心,找到 “My Shop”(我的店铺)模块,点击进入 “chat settings”(聊天设置)页面;

编辑回复内容:在聊天设置中,根据实际需求编辑自动回复内容,可针对常见咨询(如订单进度、售后政策)预设话术;

开启功能并保存:勾选 “send autoreply in chat”(在聊天中发送自动回复)选项,确认内容无误后,点击 “save”(保存)按钮,完成设置。此后买家发送消息时,系统会按预设触发自动回复。

二、Shopee自动回复设置注意事项

数量限制:卖家最多可设置 20 条自动回复,建议按场景分类(如售前咨询、售后问题)预设,避免内容杂乱;

区分回复类型:

默认自动回复:买家发送消息后立即触发,适用于日常快速响应;

离线自动回复:在卖家设置的工作时间外(如非工作时段、节假日)触发,需提前明确工作时段(如 9:00-18:30);

子账号权限:若使用子账号管理客服,需先为子账号开启 “聊天设置” 权限,否则子账号无法修改自动回复内容;

时间戳功能:建议开启时间戳,开启后每条消息会显示发送时间,便于后续追溯聊天记录、管理客服沟通节点;

回复率规则:自动回复不计入客服回复率,因此在自动回复触发后,客服仍需及时手动跟进买家具体问题,避免因回复不及时影响账号回复率指标。

合理设置Shopee自动回复,能有效缓解客服压力、减少买家等待时间。卖家需结合自身运营场景优化回复内容,同时遵守平台规则,确保自动回复与人工回复配合,平衡效率与服务质量。

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