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在国际贸易中，质量检验证书是重要的单据之一。对于刚从内贸转向外贸的企业来说，制作专业规范的检验证书是一个需要学习的环节。本文介绍制作质量检验证书的基本要求、常见内容和实用技巧。

一、模板的获取与确认

不同行业对检验证书有不同的格式，一般都有模板。参照模板根据实际情况做一些改动，这是一个比较简单的办法。

如果可能，可以让客户提供他们经常使用的产品检验报告的模板，或者把自己设计的产品检验证书格式发给客户确认。这样，基本上双方在检验以前就能对检验标准、检验表格达成共识。

在实际准备检验证书的时候，先要获得一些模板。检验方式不同，模板是不一样的，比如化工产品和机械产品检验证书内容差异就很大。

二、检验证书的共性内容

撇开内容的差别，有一些共性，需要在检验证书上体现。

第一，制作检验证书的公司名称、联系方式、检验人、审核人。

第二，检验证书是发给谁的，一般是客户。

第三，合同号、订单号、品名、规格、图号、批次、订单数量和检查数量。

第四，检验方法、检验设备、检验的依据，也就是一些标准和参考数据，与实际测出的值。

第五，检测的结论，比如检测通过，验收合格。

第六，时间一般包括生产时间和检测时间。需要注意的是，有时很多公司都是发货后再整理检验报告，报告上显示的日期就是最后整理报告的日期，这不太合适。检验日期应该是发货前实际检验的日期，而不是发货后整理报告的日期。

第七，如果需要，还有一些说明、备注之类。

三、机械产品检验证书的特殊内容

对于不同的产品，检验的标准不一样。比如机械零件的检验证书，基本上铸件产品、锻件产品，包括机械加工产品都采用类似的报告。一般检验报告上需要有以下信息。

第一，合同号、订单号、批次、品名、生产厂家、数量、净重、毛重、生产日期。

第二，材料名称、化学成分，有时包括炉号或者热处理批次号，机械性能，比如抗拉强度、延伸率、收缩率、硬度等，有时包括热处理曲线。

第三，尺寸报告，附原图纸及标上检验位置标号的图纸。

第四，一些专项检测报告，比如MT、PT、UT、X射线检测。

第五，有时还需要一个声明。声明的内容大致是，我们特此证明某某产品采用优质材料制造，工艺成熟，可以满足客户在图纸或者订单中的要求。相当于声明货物质量合格，其作用相当于国内所称的质保书。

四、单位换算与格式整理

需要注意的是，外贸人员不是翻译。很多时候，在有了原始数据以后所做的工作不仅是翻译，还需要对一些内容进行重新整理，从格式到内容还有标准。

比如美国客户要求基本上都是英制单位。因此，在制作检验证书的时候，要看检验得到的原始数据是不是英制。如果是英制，那就不需要转化。如果是公制，需要在原来检验证书上把这些公制数据换算成英制，便于客户查询和理解。

五、数据处理的注意事项

制作检验证书要尽量避免一种情况。已经规定了产品的公差，比如化学成分是镍百分之零点四到百分之一点零，结果实际测出的值是百分之零点三九七，但是检验证书的结论是合格。这个是最尴尬的。

如果严格按照标注，实际测出的这个数值是百分之零点三九七，小于标准的下限百分之零点四，就是不合格了。但是和标准差异又很小，如果取整的话就变成合格。这个微小的差异，供应商如果自己判断不会影响产品质量和性能，那就索性四舍五入，把实际值变为百分之零点四。这样的话，从表面上看，这项也就合格了。

最忌讳的是，有些数据显示为不符合公差，但是最后的结论又是合格的。有时会被国外客户取笑，说你们连作假的水平都很低。

如果数据不合格，出口方还是实事求是地把数据提供给买方，让买方自己判断到底是判废重做，还是客户接受超过公差的货物。也许客户在价格上会要求一些折扣。尽量不要提供虚假检验报告。

六、签字的细节

还有一个细节是，国内很多检验证书上比较多的是盖章，即使签名也是汉字。而国外客户一般习惯签字。所以建议签字时尽量使用名字的拼音，或者汉字签名后用拼音也签一下。因为国外客户看不懂汉字。既然检验证书是给客户用的，必须考虑到他们的需求，给他们提供方便。