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做外贸，出口贸易不是一锤子买卖，是一整套流程，从报价到结汇，十步一步都不能少，少一步钱货都可能出问题！先把出口贸易的完整链条给你捋一遍，按着走就错不了。

第一步报价。出口贸易一般从询价报价开始，报价内容涵盖质量等级、规格型号、要不要特殊包装、采购量多少、交货期、走heartbeat什么运输方式、什么材质这些，常用的有FOB装运港船上交货、CFR成本加运费、CIF成本保险费加运费三种形式。

第二步订货签约。双方对报价达成一致后，国外客户下单，就商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式这些主要事项一条条谈，谈拢了再签购货合同，出口业务这才算正式开张。

第三步付款。常用三种国际付款方式：信用证、T/T电汇、直接付款。信用证分两类：跟单的带着指定单据走，光票的啥单据都不带，说白了信用证就是给出口商兜底收回货款的文件，装运得赶在信用证有效期以内，交单日期也不能晚过有效日期，开证日期还得写得明确清楚完整。T/T电汇以外汇现金方式结算，国外客户把款汇到外贸企业指定的外汇银行账号，可要求货到后一定期限内汇款。直接付款就是买卖双方直接交货付款。

第四步备货。备货在整个流程里分量最重，合同怎么定的就怎么一项项落实：品质规格照合同核实，数量要满足合同或信用证的要求，备货时间按信用证规定搭着船期走，船和货才接得上。

第五步包装。按货物类别选包装方式，纸箱、木箱、编织袋等，要求各不同。一般出口包装按贸易通用标准，特殊出口包装按客户特殊要求，货物的包装和唛头运输标志要检查核实，符合信用证规定。

第六步办理通关手续。这步极为繁琐又极重要，不能顺利通关，交易就完不成！法定检验的出口货，得先把出口商品检验证书办下来；之后由持报关证的专业人员，带着装箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书这些材料，到海关把通关手续走完。

第七步装船。按货物多少确定装船方式，按购货合同所定险种投保，可选整装集装箱、拼装集装箱，拼箱一般按出口货物体积或重量计算运费。

第八步约定运输保险。通常交易双方在购货合同中已约定，常见有海洋货物运输保险、陆空邮货运保险，海洋货物运输保险条款承保的险别分基本险别和附加险别两类。

第九步提单。提单是通关放行之后，外运公司签出来给进口商提货、结汇用的单据。按信用证要求定份数签发，出口商靠它办退税，进口商靠它提货。海运货物要把正本提单、装箱单、发票寄给进口商，进口商持正本提货；空运货物可直接用提单、装箱单、发票的传真件提取货物。

第十步结汇。货装出去之后，进出口公司照信用证的要求，把装箱单、发票、提单、原产地证、出口结汇这些单证一份份缮制好，赶在信用证规定的交单有效期内，递交银行办议付结汇。

总之，出口贸易十步走完、钱货两清才算数，报价到结汇每步都有讲究，单证和时限尤其卡得死，一步没跟上，全流程都跟着堵！