首页

PPT是展示外贸公司实力、传递核心信息、对接客户的重要工具，合理运用PPT介绍公司，能有效提升沟通效率、展现企业专业度，为合作推进奠定基础。明确PPT介绍公司的适用场景，规避制作与演讲中的常见误区，是做好公司介绍的关键。以下将详细说明PPT介绍公司的适用场景、核心忌讳及对应解决办法，助力高效完成公司展示。

在什么场景下可以用PPT介绍公司

(1)客户来公司拜访；

(2)在展会上，有不同类型的客户或者预约面谈的客户想了解公司情况；

(3)我们去拜访客户;

(4)给客户提供解决方案，介绍项目。

PPT最忌讳什么

(1)文字大量堆叠在一起，看着特别累。

解决办法：把文字内容图形化。多用示意图、表格等更加直观的形式表达。尽量做到字少图多，内容简洁而重点突出，文字只需提炼关键性的词语或者短句，而不是你要说的每一句话。

(2)布局混乱，无逻辑性，没有结构，没有目录。

解决办法：在做PPT之前把思路整理清楚，把关键点都罗列出来，在PPT中插入目录页。同时，PPT每页的主标题、副标题的层级要明了，不同层级的内容用不同的字号、字体表示，让人一眼就能看到重点。每一页突出一个中心思想。

(3) PPT太花哨，动画效果太多。

解决办法：采用统一的配色和字体！以及选用专业的PPT模板。如果公司有自己的平面设计师，可以让其按照公司的品牌元素设计自有风格的PPT模板。PPT的动画效果最多不要超过3种。

(4)观众看不清内容或看着不舒服(字号过小或背景颜色太深)。

解决办法：使用最安全的字体，中文字体用微软雅黑，英文字体用Arial。可以事先在不同场景和屏幕上放映看效果，对字体大小进行相应调整，美化排版，比如并列结构的间距要相同，该对齐的地方要对齐，内容与内容之间要有足够的空隙等。

(5)太多专业术语，导致有些人听不懂。

解决办法：在制作PPT的时候，一定要注意易读性， 内容要易理解。你需要考虑听众的感受，尽量少用专业术语，以免听众不理解。如果非要使用，请一定要解释清楚，也可以进行举例说明。

(6)演讲人没有充分准备，对着PPT上的文字照本宣科，不知道严格把控时间，演讲时无停顿，与听众无互动。

解决办法：提前按照规定的时间，找同事反复练习，做到对整个PPT的讲解非常熟练。在演讲过程中保持微笑，激情饱满地自如串讲，融入一些自己的思想，包括对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。讲解每页重点内容时要稍做停顿，在演讲过程中始终保持与听众的目光接触，并留相应的时间和观众互动。 一定要从听众的角度去考虑你讲的内容是否是他们想听的，哪些地方他们可能会有疑问，提前准备预案。