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外贸验货程序怎么走？下厂验货前要准备什么、到了工厂又该按什么步骤执行检验？本文分检验准备和执行检验两个阶段，梳理验货员下厂验货的完整操作流程。

一、检验准备

1、业务联系表出来后，了解生产时间/进度，初步安排检验时间。

2、提前了解工厂、生产品种、合同一般内容、生产要求和质量要求、检验标准、要求和检验重点。

3、在了解了一般要求后，我们应该知道所验货物的主要缺陷是什么。重点关注容易出现的问题，有灵活的处理方法，在检查货物时要仔细。

4、了解货物出来的时间，并安排按时到达工厂。

5、准备必要的仪器（卷尺、密度计、计算器等）、检验表（具体评分表、重点项目评分表、总表）以及自己需要的生活用品。

二、执行检验

1、到达工厂后，与工厂联系人进行初步接触，了解工厂的概况，包括制度、建厂时间、工人人数、机器状况、工厂效率等。特别注意质量控制，要求他们注意质量，严格检查。与工厂检验人员进行初步沟通，大致了解工厂的人员状况，如：成品部、质量检验部、生产负责人等。

2、到工厂检验车间查看工厂检验员的检验情况，了解工厂的检验是否严格，了解工厂的检验依据、检验制度和一些严重缺陷的处理方法；同时，你也可以去生产车间了解我们货物的生产情况，以便更好地了解情况。

3、落实检验场所（如检验平台）、设备（如克重机、卷尺、计算器等）。

4、一般情况下，应先征求工厂的意见，安排检查。

5、在检验过程中，要求工厂人员配合，以便更好地操作。

6、确定检验的数量。

7、抽样操作程序。

8、确定所有检验项目是否有漏检。

9、有内部质量要求的，要求工厂进行测试并提供报告；一些有问题的缺陷也要求工厂进行测试。

10、在检验过程中，如有质量问题，应及时向公司报告，讨论具体处理方案，并当场通知工厂负责人协调沟通，及时准确解决问题。

11、根据公司的具体包装要求，逐一检查包装情况。

12、向工厂索取船样、批样和工厂检验报告。如果第二天不能返回公司，应提前将每天的检验报告传真回公司。如有疑问，也应及时送回公司，以便尽快确认。

13、每天报告生产检验进度，征求公司意见并安排次日工作。

14、检验结束后，离开工厂。