(1)检索功能
使用Thomas Net及TGR进行检索的第一步是注册。Thomas Net及TGR均可以免费注册，二者的注册其实和普通网站的注册一致，只要输入个人的基本信息即可。不同的是除了个人的姓名之外，要输入有效的公司名称及电子邮件。之后将会有确认函发到您的登记邮箱中，许多附加功能如产品新闻，行业信息也会通过邮件来实现。另外，在显示语言及国家等方面，您也可以作出自己的选择。
万事俱备后，便可以开工。在搜索栏中输入要搜索的产品或公司名称，就会出现相关的公司信息。TGR采用分类列举的形式，列出公司的名称、电话及传真。并且有相关的链接可以直接发送E-mail给此公司，提出自己的要求或推荐自己的产品。该E-mail中会包含您在注册时填写的个人信息，以便对方了解和回复。同时可以在联系之后将客户信息加入个人的联系列表。而 Thomas net 显示的信息模式稍有不同。每项主要由四部分组成：公司名称、公司性质(生产商OR销售商)、公司简介及公司网站。这样我们可以在简单浏览公司简介后，如有必要便可以进入其网站了解更多的信息。同时我们要充分利用搜索到的信息并学会举一反三。很多大公司为了体现自身的实力而在网站上公布合作伙伴的公司名称，或项目实施名称。从这些信息中我们也可以寻找到蛛丝马迹，甚至惊喜。
除了搜索功能，THOMAS还有很多特色服务。如TGR推出两项服务项目：facility reviews and credit report。可以通过输入公司名称，查到公司的资信情况，可以更全面地了解与该公司合作的可行性。另外TGR及Thomas net均有Product New 一项，可以了解行业的动态及产品信息。即使里面没有对您有实际作用的关键信息，起码可以当作阅读资料来提高英文水平。
(2)广告投放
网络搜索固然能让有耐力的外贸人员挖掘到大客户，但是其工作量大、重复性劳动多、成功率低的特点也让很多外贸人员感觉“弃之可惜，食之无味”。所以现在很多公司将部分资金投入电子商务平台进行产品推广。变被动为主动，让客户来找他们。无论选择何种网络推广平台，大家最关心的就是其投入成本和推广效果。
