确定寄送样品后,在寄样中出口商应选择最佳寄样方式并及时办理进出口商品检验。
(一)寄样准备
首先,样品确认很关键。确认客户需要的样品型号及规格、包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。必要时可结合邮件、光盘、照片。
其次,要注意取样原则。样品要有代表性,是从批量生产的产品中抽样而得;保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的;要制作样品标签;要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
再次,要与客户确认寄样地址。贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响商机。
最后,还要掌握一些寄样小技巧。在样品里放些轻巧而实惠的小礼物，给客户提供些希望了解的信息。
(二)一般的样品寄送方法和运费支付
在国际贸易中,样品寄送一般通过快递公司。从事国际快递业务的公司主要有 EMS,FEDEX,DHL、TNT、UPS等。这些国际快递公司邮寄费用一般采用寄件方预付、收货方支付(到付)和第三方支付的方法。
(1)预付(Freight Prepaid):寄件方缴付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用低、客户信誉好或老客户、成交希望大的情况。
(2)到付(Freight Collect):收件人交付所需邮寄费用。此支付方式多用于寄送费用高、客户信誉差或新客户、成交希望无法确定的情况。但需注意,有时收件人会在当地拒付,最后快递公司仍需寄件方支付费用。因此,一般要求收件人必须提供某一快递公司的到付账号,如DHL的全球到付账号是以96开头的,即96 xxxxXxx.
(3)第三方支付:邮寄费用实际上由寄件方或收件人以外的第三方支付。
(三)办理进出口样品检验
办理进出口商品检验,是国际贸易中的一个重要环节。样品的检验程序如下。
(1)商检机构受理报验。首先由报验人填写《出口检验申请书》,并提供有关的单证和资料,如外贸合同、信用证、厂检结果单正本等。商检机构在审查上述单证符合要求后，受理该批商品的报验。如发现有不合要求者,可要求申请人补充或修改有关条款。
(2)检验。检验部门可以使用从感官到化学分析、仪器分析等各种技术手段，对出口商品进行检验,检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。
(3)签发证书。商检机构对检验合格的商品签发检验证书,或在《出口货物报关单》上加盖放行章。出口商在取得检验证书或放行通知单后，在规定的有效期内报运出口。
