国际贸易采用的运输方式主要有海洋运输、航空运输、铁路运输、公路运输等，其中以海洋运输最为常见。外贸跟单员掌握包括海洋运输在内的各种运输方式的特点、业务流程等是必要的，可以帮助其在办理各种类型的外贸业务时，运用好各种运输方式，将货物及时、准确地交付客户。下面以海洋运输为主来阐述出口货物运输环节的操作流程。
海洋运输是主要利用船舶进行货物运输的一种运输方式。现代海上货物运输由于具备专业化、大型化、高速化的特点，因此成为国际货物运输的主要方式。在国际贸易货物总量中，约有2/3是通过海洋运输的。目前在国际海上货物运输中，集装箱运输被广泛采用，为海洋运输提供了很好的工具。
外贸跟单员在进行外贸出口运输跟单时，应该对海洋运输的主要流程有全面的了解。在不同的贸易术语下，运输跟单的内容不同，凡以CIF和CFR条件签订的出口合同，皆由卖方安排运输。这里以CIF术语为例介绍海洋运输的主要流程。
(一)委托代理
在集装箱班轮货物运输中，出口商一般委托货运代理人办理有关货物运输的手续。货运代理关系的建立通常由出口商提出委托代理要求，货代公司接受委托，双方就委托事项达成一致，通常会以书面的“货运代理委托书”的形式证明双方的委托代理关系。
在委托代理这一环节，在CIF、CFR术语下通常都是由出口商选择货代公司，签订委托代理协议，货代公司为出口商办理货物运输相关手续，待货物装船后将船公司提单交给出口商办理交单结汇，这种方式风险相对较小。在FOB术语下通常是由进口商指定货代公司办理租船订舱手续，在这种情况下，出口商应该与进口商指定货代公司签订代理协议，约定在出口商确定货款收妥前货代公司应该保证物权凭证的安全，不得未经出口商同意将提单交给进口商，这样才有可能降低FOB条件下无单放货的风险。
(二)订舱
货代公司在接受委托后，应根据委托人出具的订舱委托书的指示办理订舱手续。
(三)货物集港
(四)出口报关和装船
(五)投保
(六)结算费用
(七)换取提单
出口商在结算海运费及港口相关杂费后，应该请货代公司尽早签发提单，外贸跟单员要注意提醒业务员仔细审核提单各项内容是否准确，是否与信用证或合同要求一致。如果不一致，务必要求船公司进行修改，以免耽误交单结汇。
