外贸公司寻找供应商的目的是采购好的产品，因此产品好是选择供应商的根本标准。而产品好表现为产品质量好，价格合适，技术含量高，产品发展前景好，具备同类产品中的优势、特点，以及产品货源稳定、供应有保障，这就要求供应商具备以下一些条件:
(1)高素质的管理人员。有了高素质、有能力的管理人员，企业的管理才会有效率、充满活力。
(2)稳定的员工群体。企业员工的稳定性能保证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体会使企业产品品质受到相当大的影响。
(3)良好的机器设备。拥有良好的机器设备，产品品质才能得到保证。
(4)良好的技术。只有不断地进行技术创新和改进，才能使产品品质更加有保障。(5)良好的管理制度。激励机制的科学、管理渠道的畅通，以及各种管理制度的健全能充分调动人的积极性，从而保证供应商整体是优秀的，其产品品质是优质的，其服务是一流的。
(6)地理位置。采购方总是期望供应商离自己近一些，或至少要求供应商在当地建立库存点。地理位置近，送货时间就短，这就意味着紧急缺货时可以快速送到。
(7)可靠性。可靠性是指供应商的信誉。在选择供应商时，应该选择有较高声誉的、经营稳定的、财务状况良好的供应商。同时，双方应该相互信任，讲究信誉并把合作关系保持下去。
(8)售后服务。良好的售后服务是建立和维护供需双方的战略合作伙伴关系的关键,同时为供需双方就产品质量等其他方面的信息交流提供了条件。
(9)供货提前期。为了应付一些紧急缺货情况的发生，供应商的供货都应当有一个合理的提前期。
(10)交货准确率。供应商供应的商品的返退率要低，即交货的准确率要高。
(11)快速响应能力。现在的订单变化更新很快，这就要求供应商对客户提出的要求能做出快速的响应，因此供应商对客户信息的响应能力是评价供应商的一项重要因素。
(12)合理的价格。采购方希望获取尽可能多的利润，因此，在其他条件都差不多的情况下，决定供应商选择的关键因素就是价格。
