1、勤学习。
伴随着入世和对外贸易体制和税收制度改革的不断深入，国家退税政策和法规不断完善。为此，企业只有认真学习并正确把握国家退税政策和法规的精神，提高全体员工对退税工作的高度重视，才能充分利用退税政策，少走弯路。
财务处应充分了解退税软件的各项功能，以便能够熟练地进行申报，确保出口退税电子管理的准确性。
2、经常自律。
重视依法管理，规范运行，杜绝“四自三不”、“票换票”等非正常业务，防止受骗。不易涉足高风险领域和高风险业务，尽量不要从事涉及敏感地区或敏感商品的业务。为做到这一点，则货源方必须诚信可靠并经过税务部门审核不欺骗、漏税的方可进行收购，并应暂扣增值税款，待退税款收回后再进行支付。发展新产品或在新地区购买时，首先向退税部门询问对方的详细情况。
3、经常联络。
处理好与海关、税务等相关部门的关系，加强沟通，扩大合作范围，经常汇报退税工作中遇到的情况，听取退税反馈信息，使遇到的问题得到政策指导和具体操作上的帮助，为企业顺利出口退税创造了一个相对宽松的外部环境。企业办税人员根据关单经常到退税处核对海关信息，避免申报后因为信息原因撤单，延误时间。
4、勤收单。
为有效掌握退税单证的回收情况，防止单证丢失，做好退税前期的单据准备，主管会计可用下表查单：通过上表逐笔追单(尤其是即将到清算期限的单证)，发现问题及时处理。为确保尽快按上表到货退税单，企业应制订详细的出口退税单证管理办法，对业务、储运、财务、单证等部门(人)的工作职责和权限、办理退税单据传递流程、奖惩等应作严格的规范，使其既分工明确，又相互配合。需要注意的是，出口企业若委托外地报关行或海运公司代理报关和运输，一般不要拖欠运保费，以免扣减核销单、关单。
5、勤核销。
出口核销对于加快出口和退税进度有重要作用，出口企业的核销员要实行固定化、专业化，熟悉进出口贸易的报关和核销工作。核销员应在每单收汇后及时核销，并将逾期未核销的清理工作交给日常核销业务，防止长期逾期未核销的发生，提高出口核销率和交单率。
6、勤检查。
有关部门在拿到退税单证时要认真、仔细、逐个检查。
申报退税联必须具有报关单号，批号应与所配套核销单号一致，完整无缺，填写齐全、正确、完整，并附有口岸海关的验讫章和机构章。
退税联应填写核销单号、报关单号、出口情况并盖上外管局已核销章。
要严格按照税法及相关文件规定审核增值税发票和专用缴款书的各项内容，不得擅自开具不规范、虚假发票等行为，确保其合格有效。
7、勤申报。
使用退税时，主管会计使用的“两单两票”收集完整无误后，可以进行配单，定期申报。
