每天不间断的激活，跟踪转化买家这是外贸卖家最常做的工作，怎样才能使买家对外贸卖家的产品感兴趣，除部分买家要求明确外，大多数买家都需要外贸卖家主动地不断地跟上转变，以下是外贸卖家每天跟进的一些要点。
1.找一切可以抓住买家眼球的点
例如，产品质量的突破；例如由于节日价格、产品促销、优惠等。由于不同的买家采用不同的跟踪方法。买家管理会比较难，外贸卖家可以在接到买家的询盘之后，将每个买家的资料进行分类，这样也更容易找到买家。还可以按等级对所有用户信息进行分类，将卖家认为最重要的买家，按不同情况进行跟踪，并对买家进行重点跟踪。并在买家跟踪时支持买家，间隔时间催促！
2.尽量满足买家的合理要求
就算买家没有提出要求，也要事先为买家考虑，再将买家关心的各个细节，全部一一告诉买家。
3.如有需要，应主动与买家保持联系
不管怎样，总有买家无法交谈，要么是产品卖家法提供，要么是价格不合适。此时，对买家说：其实我知道卖家是一位值得合作的买家，即使老板也不能满足卖家，但是我很乐意帮卖家，我会另找另一种合作方式，等卖家回来。
买家说前面已经有了沟通，而且还比较轻松，一般买家仍然会相信卖家，会找卖家，只要卖家能找到买家想要的，对买家来说还是比较省事的。
4.节日问候
无论是买家国庆节，还是外贸卖家的节日，都可向买家专门问好，问候时不要提销售问题。培养买家的忠诚，让老买家离不开卖家。
建立买家对卖家的情感与信任。在信任中，与买家长期信任形成买家忠诚。要建设高水平的买家忠诚，不仅要赢得买家的信任，更要不断提高买家的满意度，还要不断提升买家的信任感，这样才能得到买家对卖家的长期忠诚。
此外，在情感上，建立买家忠诚度归根结底是赢得买家的心。
最终，在谈判过程中，外贸卖家不可避免地会遇到各类买家。而且外贸卖家要通过沟通激发买家的消费欲望。
