跨境卖家在发货前要清楚知悉物流商的物流方式、路径以及相关的费用，合理安排货物的包装以及出货时间，从而更好的控制成本以及备货周期。下面来看看跨境物流报价单的操作要求。
1、系统订单/提货/交货要求
目前市场上越来越多的跨境电商物流商开始使用TMS/WMS系统中，建议卖家在系统中下订单，在系统中发送提货和选择渠道指令，部分建议卖家打印货物交接单和相应的箱单发票，与货物一起送到指定仓库，或直接由物流提供商提货，以各物流提供商的实际要求为准。
2、产品认证/授权材料要求
货物产品的认证要求或授权材料也是销售业务与卖家沟通时应特别注意的问题。
例如，欧盟检验中最致命的检验CE标识以及CE认证，欧盟规定凡事CE必须有产品本身、产品说明书和外包装CE标识。
常见的CE产品包括电子产品，IT音像视频、家电、灯具、医疗卫生器械、各种仪器等。美国很常见FDA、蓝牙标识、HDMI、FCC、Lacey Act、DOT等等。
3、货物包装/标签要求
空派、海派、铁派、卡航、快递货物一般需要用干净硬朗的纸箱包装，带电货物需要贴电池标签。如果是送到亚马逊仓库的货物，单件超过15件KG需要在外箱上贴Heavy Package(超重标签)单件重量为22.5-30KG 需要在外箱上贴Team Lift(双人合抬)标签。
4、产品/包裹申报价值要求
物流提供商一般要求卖家不要低报或隐瞒。亚马逊商品的正常申报价值为销售链接价格的20%-30%。国际邮政一般要求单个包裹的申报价值低于22欧元。国际专线渠道将要求一些高价值产品不低于额定申报价值，例如手机不低于50美元。
5、箱单/发票提供要求
如果卖家不在物流系统下单，需要提供完整的发票和包装清单，包括整批货物的重量和价值以及单件SKU数量，申报价值，HS CODE等等。完整的数据可以方便物流商快速清关和安全清关。
