在使用海外仓时，若经营不善则很容易掉进资金流的陷阱，因为用仓意味着将有大量的海外库存占用资金，一旦备货入仓，资金将难以退回。因此，海外仓备什么货、备多少货、什么时候备货、怎么送备货等，都有讲究。对于刚起步做海外仓的中小卖家而言，试用海外仓是很重要的一步，如果没有十足把握，就不要一次性把所有产品投入到海外仓上，防止资金链出问题。
很多平台都有对海外发货的时效要求，在产品销售旺季到来前，推荐卖家初步挑选销量不错的若干单品，以空运头程发几百件货到海外仓，利用免仓期进行试销，趟一遍从交货到出库的全流程。之后，分析产品销售走势，再后续补货，小批量、多频次空运补货，若出单量不错，则可加大空运补货频次或海运补货。海外仓存货风险高，要选规格相对标准、出货稳定的货品。选用FBA还是第三方海外仓，要根据卖家店铺所在的平台及品类情况而定。在签订海外仓服务(租赁)合同后，头程备货要将出口货物报关单、申报清单、装箱单、发票、品牌申报声明书等资料备齐，在货物入仓后及时关注其销售与库存情况。除了旺季外，平日备货不宜太过频繁，参考正常销售曲线到库存预警的时间，防止产品销量突增而导致缺货。
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