从事乐器、灯光音响展的相关人士表示:
为企业提供出展服务是一个完整的、系统的工作,需要做到全面、专业的服务。
第一,出口企业在选择展会时(提供如何选择展会方面的服务),作为国际展会的组织者,应在充分了解出口企业所处的行业、所生产产品的前提下,结合展览公司对于市场的全面了解,向其提供适合企业发展的展览项目,准确提供展会相关信息(包括展会名称、举办地、参展展品范围、展会位置、展出国对展品的规定要求、产品的知识产权等)。
第二,除了准确提供具体展会的相关要求信息,更为重要的一点是,组展公司要向企业准确提供《出国参展手册》的解读,向企业清楚介绍某展会的具体会议/论坛时间的安排。帮助企业现场了解行业的发展趋势及一些新产品的发布展示,了解产品差异,学习新理念、新技术,应用到国内的生产中,达到不断创新的目的,从而更大范围、更具实力地开拓不同国际市场。尽量满足企业一次出展,得到最大收益。
第三,协助客户顺利参展阶段,提供展会组织、操作方面的服务。企业确定参展项目及选取恰当展位后,组展公司应为企业人员顺利出团提供专业签证指导帮助其顺利过签;应与专业的搭建公司共同商议,为企业提供专业化的、个性化的搭建方案,展台布置等:应与专业的运输公司和经验丰富的专业地接社共同完成企业的展品运输及国外的吃、住、行等方面的安全及享受体验;协助企业开展展前的宣传、邀请老客户到会、展期参展商洽谈等。
第四,展会结束后,组展公司应带领中国出口企业参观当地相关产品市场,充分了解当地市场需求,结合自身产品的情况,改进产品,增加产品竞争优势。