采购数量会对采购成本产生影响，通常需要各部门共同探讨，并与采购人员和供应商提前商定。如果采购数量掌控得好，则会有效降低采购成本，实现利润的最大化。
小赵是某淘宝网店的店主，她把网店的其他工作都安排给了相关人员，自己全权负责采购工作。之前，小赵和一个化妆品品牌进行洽谈。在洽谈的过程中，对方的负责人表示能给她一个超低价格，于是她一次性采购了2 000支口红
该品牌的负责人非常爽快，承诺3天就可以到货。但到货后，仓库的口红区爆满。于是，小赵让销售团队迅速开展促销活动。因为采购成本低且促销力度大，她大赚了一笔钱，决定与该品牌长期合作下去。
小赵和该品牌签订了合同。合同规定，小赵每月20日采购口红，每次采购2 000支，连续3个月，但无法享受之前的超低价格。因为当时是“6·18购物节”，小赵急于采购卖货，所以想都没想就答应
到了第一个月的月底，虽然处于“6·18购物节”期间，该品牌的口红还是严重滞销，只卖出了不到200支，而第二个月的货还要如期送达。按照这样的趋势发展下去，肯定会把仓库挤爆。于是，小赵向负责人协商减少口红的采购数量，改为每次采购500支。但负责人表示，这不符合之前的合同约定，绝对不行。
经过小赵的再三协商，对方答应每次少发1 000支口红，但价格要比之前上调20%。小赵同意了，并重新修订了合同。
到了第二个月中旬，仓库里还剩下很多口红。按照这样的销售进度，到第三个月的月底肯定也会积压不少口红。不过，好在已经比之前预计的少了很多。小赵虽然通过与品牌的负责人协商挽回了一些损失，但还是因为过于冲动而积压了不少口红。
在上述案例中，小小的口红就把小赵给难住了，这也证明了采购这个工作看似简单，实则有大学问。采购数量太多，产品卖不出去，就会积压仓库，增加成本，采购数量太少，又会导致断货，影响供应链和销售工作。
在上述事件中，小赵作为店主应该反思的问题有很多。例如，和第一次合作的品牌大批量进货，即使对方的信誉和质量均有保证，也不一定拿到市场上就是紧俏货。而且，当初小赵采购口红就是因为正处于“6·18购物节”期间，价格比较低。但小赵没想到，当口红出现滞销时，自己也陷入被动的局面
另外，小赵将供应商锁定在一个品牌上，口红一旦滞销，不仅会积压仓库，还会占用其他产品的仓储区。此时，小赵应该想到，如果采购不顺利，仅仅和供应商谈判是很难从根本上解决问题的。所以她应该考虑得更全面，以备不时之需。
小提示
采购数量是影响采购成本的重要因素，如果电商公司让不专业的采购人员负责采购工作，很可能导致采购成本上涨。电商公司需要从实践中慢慢积累经验，同时做到在采购的过程中全面思考，制定应急预警方案，综合判断采购数量。
