在外贸业务中，寄送样品是促进订单成交的关键一环。客户往往需要通过实物样品来验证产品的质量和适用性，这直接影响到他们是否愿意与我们建立合作关系。因此，在寄送样品的过程中，我们需要特别重视细节，确保给客户留下良好的印象，提高订单成交率。
一、确保样品的质量和完整性
在选择和寄送样品时，首要任务是确保样品的质量和完整性。只有具备过硬的质量，才能赢得客户的信任和合作意愿。同时，一定要确保样品的配套完整性，附上相关的解说资料，以便客户深入了解产品信息。
二、清晰标注联系方式
在样品的包装盒或包装袋上清晰标注公司简称和联系方式，这样做虽然可能会影响包装的美观度，但能够加深客户对我们的印象，提高联系的便捷性，促使客户及时与我们取得联系，增加合作机会。
三、附送当地特色小礼物
在寄送样品的同时，附送一些当地特色小礼物，可以加强客户对我们的好感，增加样品的吸引力。但在选择礼物时，务必了解客户的文化背景和习俗，避免引起误会或不适。
四、保障样品的完好送达
包装保护措施至关重要，特别是对于易碎品。采取严格的包装措施，如使用厚实的泡沫塑料纸进行包裹，可以有效保护样品在运输过程中不受损坏，确保完好送达客户手中。
五、及时跟进寄样后工作
寄送样品的目的是为了拿下订单，因此需要及时跟进寄样后的工作。关注样品的物流情况，确保样品到达目的地后，及时邮件提醒客户。隔几天后，询问客户对样品的评价，并商讨后续的合作事宜，以促进订单的快速成交。
寄送样品是外贸业务中至关重要的一环，它直接影响到客户对我们的产品和公司的认知和评价。通过确保样品质量、清晰标注联系方式、附送小礼物、保障样品完好送达以及及时跟进寄样后工作，我们可以提高样品的吸引力和影响力，促进订单的成交，实现合作共赢。
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