外贸人使用邮箱与国外客户联系比较便捷,但也存在一定危险,如邮箱被黑等,那么外贸邮箱被黑怎么办呢?下面会进行详细介绍。

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1、外贸邮箱被黑后可以通过其他方式登录邮箱,如手机验证、官网人工验证等,及时找回邮箱。外贸业务员在选择邮箱时需要选择付费、服务优质稳定的邮件服务商,这些邮箱官方在紧急时期的服务内容和效率与普通免费邮箱是很大区别。

2、外贸邮箱被黑后需要及时修改密码,而且外贸人需要立即给重要客户发送邮件说明情况,邮箱如果遇到汇款要求,外贸人必须要进行电话或Skype语音确认。修改新密码是不够的,外贸人还需要清理被骗子输入的邮件转发设置,否则之后所有的业务邮件都会被偷窥。

3、外贸邮箱被黑后需要清理密码修改通知的方式,可以跟邮件服务商确认,邮件密码修改一般是通过手机进行,因此外贸人需要确认修改密码的手机号是否是本人的手机号码。

避免外贸邮箱被黑的方式具体如下:

1、设置一个独特的强密码。设置强密码是避免外贸邮箱被黑的主要措施,强密码一般应该包括大小写字母、数字和符号,而且还需要经常更改密码,外贸人需要避免使用名字、生日或者有实际意义的单词等作为密码。

2、防范钓鱼邮件。外贸人不可以轻易点击链接或下载附件,可以及时安装更新杀毒软件,避免电脑病毒对账户信息的窃取。同时还需要定期检查账户信息,可以及时发现账户异常情况并采取相应措施。

以上内容已经对外贸邮箱被黑进行了详细介绍,外贸邮箱被黑是一种常见的安全风险,可能会导致用户信息泄露、财产损失等问题。因此外贸人需要重视邮箱安全,积极采取预防措施,可以更好地保护账户安全。

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