1.填写详细信息
界面中，灰色字段(如申请单编号、许可证号等)表示不允许录入或修改，系统将根据相应操作或步骤(如申报等)后自动返填。
部分字段(如进口用户、所在地区等)，系统自动获取当前企业已备案成功的信息并进行返填。
部分字段(如进口商编码、进口商名称)，系统根据录人进口商编码，返填进口商名称。
部分字段(如年度、贸易国、外汇来源、商品用途、贸易方式等)须在参数中进行调取，不允许随意录入。将光标置于录入框中，点击空格键或点击三角形图标，调出下拉菜单并在其中进行选择；也可直接输入已知的相应数字、字母或汉字，迅速调出参数，使用上下箭头选择后，点击回车键确认录入。
其他需手工录入的字段，需根据业务主管部门要求，如实填写相关内容。
勾选类字段(如一批一证、非一批一证)，需根据实际业务情况填写。
2.录入商品信息
须先将商品详细信息保存成功，才能继续进行商品信息的录入与保存等操作。
“数量总计、原币总值、折美元总值”字段，系统将根据上面列表中用户所录入的数据自动进行计算，不允许手工录入。
3.录入合同信息
点击进入合同信息录入界面，界面中部分字段(统一社会信用代码、企业名称)系统自动返填，如实录入相关内容后，对录入的合同信息进行保存。
4.上传附件
如进口合同扫描件等。
5.提交申报并查看申请状态
录入信息，点击申报后，在左侧菜单中点击“查询统计”-“海关状态查询”，即可在右侧区域展示海关状态查询界面；
“审批中”表示地方机电办正在审核或已转报商务部；
“审核通过”表示地方机电办或商务部已审核完毕；
“退回”表示申请已被机电办或商务部退回。
注意，海关状态查询只可提供单证状态为“审批通过”数据的查询。
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