会展是会议、展览(exhibition, trade show, exposition, trade fair或trade events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的统称。其概念内涵是指在一定地域空间， 许多人聚集在一起形成的定期或不定期、 制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。
特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。
侠义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议，展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。
外贸业务务员可以通过积极参加各种会展寻找新客户、新订单。
在展览会上，客户可以近距离看到参展公司的产品，井且外贸业务员可以和客户面对面的交流和沟通。一般去参展、逛展的人员基本上都是行业的相关人士，如果沟顺利，能够深入了解的话，当下签订单的机会还是比较大的，这样可以省去走访客户，跟进客户等开发新客户的步骤，节约了时间成本与费用。
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