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贸易业务员经过前一轮的接单工作，接下来就是签订合同或订单。签订合同时，主要是审核订单、确认订单。通常来讲，只要收到客户的定金(如T/T方式，是30%的预付款)或收到信用证，就可以完全确认这笔订单成交了。

在我国外贸企业执行出口合同的实践中，常因一些合同中的漏洞与差错而影响了合同的正常履行。

外贸出口合同中容易出现的漏洞与差错主要有:

(1)合同的客户名称写得不全或个别字母错误。

(2)客户的电话、传真、邮箱地址等忘记写上。

(3)产品价格计算有误或阿拉伯数字与相应的大写不符。

(4)产品包装条款含混不清。

(5)合同条款不明确或前后矛盾。

(6)唛头标记不明确。

(7)目的港选择不当。

(8)装运港规定过死或出现原则性错误。

(9)贸易条款同约定不相符。

以上情形，并不是同时发生在同一个合同内，也往往不易引起我们的注意，然而就是这些漏滑与差错却影响了很多出口合同的正常履行，因此要认真审核。