正确——单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要能真实反映货物的实际情况，且各单证的内容不能相互矛盾
完整——可从以下几方面理解：第一，内容完整；第二，份数上完整；第三，种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、是否背书及应在单证上标明的内容，所有这些都必须得到满足
及时——制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效明
简明——单证内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，单证中不应出现与单证本身无关的内容
整洁——单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，
应尽量避免或减少加签修改。
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