对于只有 3 至 5 人的小采购团队，需明确其定位和工作方法。小公司应正确认识采购部门目的，避免野心过大和过度管理。
一、初心：稳定与性价比。初创企业采购部目标可总结为 “有、稳、便宜”。最初要确保能找到所需物品，同时平衡稳定供货商与价格便宜的关系，专注于核心事务。
二、简化：只做能做的事。减少多余文件和审批流程，授权前线采购员。对于超出能力的业务要权衡得失，明确成本，避免盲目服务供货商。
三、对外：自我认知。中小企业应正确认知自身采购力和市场供应情况，避免对供货商过度忍让或苛刻，保持对供应市场的了解。
四、领导：不是管理。小团队应避免官僚体系，采用扁平组织。小采购团队可由有经验的领导和前线采购员组成，采购员主要负责跟单、报价、新品开发等工作，经理充当 “拆弹专家” 处理问题。同时，团队要在百忙中进行找新供货商的重要工作。
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