1.催付信写作的注意事项
(1)用信用证方式收汇，卖方装船后，取得全套装船单据后向银行交单索偿，此时可写信催促买方尽快付款。
(2)单据寄到开证行后，往往会因为种种原因遭银行拒付。前期的审证工作尤为重要。
(3)遇到各种付款问题要及时沟通协商，提出解决意见。
信中应包含以下内容。
(1)提及此笔交易的合同号或订单号。
(2)说明催促买方付款的理由。
(3)催促买方尽快付款，提醒对方不能及时支付货款的不良后果。
(4) 结束语。
2.付款信写作的注意事项
(1)付款后大部分进口商会以电子邮件的形式通知供应商，表示款项已付。
(2)付款信中需请供应商提供正本提单或者安排电放（电放:电报放货的简称）。
(3)写信时也可应供应商要求提供银行流水单。
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