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在我国出口业务中，多数合同以CIF或CIP术语与不可撤销即期信用证结算，履行分货、证、运、款四环节。本文围绕运环节，说明出口企业如何在装运期内完成租船订舱、出口报关、投保与装运，并换取提单、发出装运通知，确保货物顺利出运。

一：托运（租船订舱）

在CIF、CIP或CFR、CPT条件下，由卖方负责洽租运输工具并安排装运。实际业务中，出口企业通常委托货运代理公司（简称货代公司）向船公司或其代理人（即承运人）办理货物运输。

集装箱班轮运输方式下，订舱基本程序大致如下：

出口企业依各船公司船期表，填妥海运出口托运单（Booking Note，B/N）交予货代公司，委托其办理订舱出运。货代公司接受订舱代理后，持托运单向承运人办理订舱。托运单是托运人（发货人）依买卖合同（或信用证内容）填制、向货代公司或承运人办理货物托运的单证，也是承运人订舱配载的依据。

承运人接受订舱委托后，按托运单内容，根据配载原则并结合船舶航线与货运情况安排船只和舱位，随后签发场站收据副本（第1联），即装货单（Shipping Order，S/O）。

装货单的作用有三点：

1.通知托运人货物已配妥××航次××船及装货日期，以便其备货装船。

2.是托运人向海关办理出口报关的必备单据，海关查验后在装货单上加盖放行章。

3.作为告知船长接收该批货物装船的通知。出口企业收到装货单，即意味着运输合同已经成立。

二：报关

出口货物装运前，出口企业须向海关申报、交验有关单证，并接受海关查验。办理报关时，除提交出口货物报关单（或电子数据报关单）外，还须提供装货单、发票、装箱单或质量单、商检证书及其他相关证件；属国家限制出口货物的，另须提交出口许可证。出口货物报关，除海关特准外，应在货物运抵海关监管区后、装货24小时以前，向出境地海关办理。

海关以出口货物报关单等单证为依据，对出口货物实地检查核对，查验无误后在装货单上加盖放行章。

三：投保

凡按CIF或CIP条件成交的出口合同，出口企业须在装船前及时向保险公司办理投保、填制投保单。出口商品投保一般逐笔办理。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。

四：装运

集装箱堆场收到集装箱货物后，经核实货物或包装表面状况良好，即签发场站收据正本，交托运人或货代公司。场站收据（Dock Receipt）是承运人委托集装箱堆场在收货后，签发给托运人、证明其已收妥货物并可凭以换取提单的收据。

承运船舶抵港后，船方凭盖有海关放行章的装货单装运集装箱货物。装船完毕，集装箱堆场将场站收据副本（第2联heartbeat，即大副联）交船上大副，作为随船凭证。托运人或货代公司凭正本场站收据向承运人付清运费并换取提单（装船前可换收妥待运提单，装船后换已装船提单）。

散装货运输下，货物装船完毕后由船长或大副签发收货单，即大副收据（Mate's Receipt）。收货单是船方签发给托运人、表明货物已装船的临时收据。托运人凭收货单向承运人付清运费并换取已装船提单。

货物装运后，出口企业应及时向国外买方发出"装运通知"（Shipping Advice），以便对方做好付款、接货等准备工作。