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修改信用证是外贸履约中常见的操作。信用证的修改须由开证申请人（进口商）提出，经开证行同意和受益人同意方能生效。其基本程序包括五个环节：受益人书写修改函通知申请人、申请人向开证行提交修改申请书、开证行发出修改书、通知行转达受益人、受益人最终审核并表态，各环节衔接紧密，共同保障修改合法有效。

一：受益人（出口方）将需要修改的内容通知开证申请人，即书写修改函。

跟单员书写修改函的要点如下。

1.修改函要符合国际商务函电往来的格式、称呼，语气应有理有据、不卑不亢；

2.修改函首段应表明信用证已经收到，并写明信用证的号码和开证行的名称。相关语句如下：

我们已收到你们号码为002/235006，开证行为美国BBB银行的信用证。

We have received your L/C NO.：002/235006，issued by USA BBB BANK.

3.表明修改意愿，并详细列明需要修改的项目及正确的表述。相关语句如下：

我们发现有些条款不合适，我们建议应做如下修改：

We find some items are not suitable.We propose that they should be amended as follows：

我们要求你们修改信用证如下几点：

We request you to amend the L/C as follows：

…shall/should be A not B.……应该是A而不是B.

…has/have been amended to read as……已修改为…

4.结尾段应表明期待早日收到修改后的信用证的意愿，并表示感谢。相关语句如下：

我们期待尽早收到信用证修改。

We look forward to receiving the amendment at an early date.

谢谢你的帮助。

Thank you for your help.

二：开证申请人向信用证的开证行申请修改信用证，即提交信用证修改申请书。

三：开证行审核同意后，根据修改申请书办理修改手续，然后向信用证原通知行发出信用证修改书，即L/C Amendment，修改一经发出就不能撤销。

四：通知行收到后，验核修改书的表面真实性并将其转达给受益人，即发出修改通知书。

五：受益人接到修改通知书后再次进行审核，若仍有不能接受之处可继续提出修改，直到可以接受为止。若同意接受，则信用证项下修改正式生效。如受益人拒绝接受修改，将修改通知书正本退回通知行，并附表示拒绝接受修改的文件，则此项修改不能成立，视为无效。受益人对修改拒绝或接受的表态，可推迟至交单时。