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做外贸，账不能按国内商业那套来记。外贸会计跟商业会计看着像，都是围着商品购进、储存、销售三个环节转，但外贸企业做的是跨国生意，进口出口都对着国内国际两个市场，还得用人民币和外币两种货币结算。这些差异，决定了它有自己的一套核算方法和要求，下面这五个特点，你干这行的必须门儿清！

一、相同之处

先说相同点。外贸企业和商业企业同属heartbeat商品流通业，业务活动都围绕商品购进、储存、销售三个环节，外贸会计与商业会计的核算内容也相近。这是基础，但往下看，不同点才是关键。

二、五大特殊之处

1、需要设置记录外汇业务的账户

外贸业务涉及大量外汇业务。为了反映外汇收支和结算情况，你得设置能记录外汇业务的账户，比如"应收外汇账款""预收外汇账款"这些。这些账户要设计成"复币式结构"，也就是一个账户里，外币金额和人民币金额同时反映。这跟纯人民币记账的商业会计，是本质区别。

2、需要核算汇兑损益

外贸业务的货款结算一般以外币进行，但我国企业记账用人民币。会计上收入、支出的确认入账时间，跟实际收付时间对不上，汇率一波动，就产生汇兑损益。所以你得设"汇兑损益"账户，专门记录、核算汇率变动对企业损益的影响。这笔账不算清，利润是虚的！

3、双重成本及盈亏计算

除了按人民币算销售成本和盈亏，你还得算出口每美元成本、进口每美元盈亏额，用来考核进出口效益，辅助经营决策。也就是说，人民币账和美元账，两本都得算清楚。

4、受政策和贸易方式影响较大

我国外贸企业除了单纯进出口，还有来料加工、来样加工、进料加工、易货贸易这些贸易方式，每种方式有对应的优惠政策，核算上也有差别。另外，进出口业务还分自营和代理，自营进出口和代理进出口的核算内容也不一样。政策和方式一变，账就得跟着变。

5、既要按我国法律执行，又要遵守国际规约

这一行既要按我国法律规定执行，又要遵守国际统一规约，结算、价格条件、关税、成本计算这些都得符合国际惯例，不然容易惹上贸易纠纷、遭受损失。所以它在销售收入、成本确认的时间和标准上，跟国内商品流通业务的规定不同，比如出口销售价格条件与收入核算、货款结算方式与程序，进口购进价格条件、关税与采购成本核算、贷款结算方式与程序，这些跟商业会计都有若干不同点。

总之，外贸会计跟商业会计，看着都是商品流通那一套，但外汇账户、汇兑损益、双重盈亏、贸易方式、国内外双规，这五座大山压下来，真不是会记国内账就能上手的。你想把账做明白，这五个特点得逐个吃透，尤其是汇兑损益和双重成本，算不清，赚了钱都不知道赚在哪！