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做外贸，账怎么记，外贸会计账户的设置是第一步。很多人拿国内商业会计那套科目往上套，结果外汇、退税、进出口成本全对不上号！其实外贸会计的账户设置有章法：按《企业会计准则》走，再按你自己的业务种类或者合同，设明细账做明细核算。下面把该设的账户一类类给你捋清楚。

一、账户设置的基本依据

外贸企业的账户设置，得按《企业会计准则》的规定来，再根据外贸业务的种类或者合同，去设明细账，对每一笔业务做明细核算，这是总原则。除了一般企业都有的常规账户，你还得根据自己实际做的业务类型，去增设下面这几类专属账户。说白了，常规科目打底，外汇和进出口相关的科目往上叠，这才是一套完整的外贸账！

二、三大类账户的明细设置

外贸会计账户跟一般企业最大的不同，就是多了外汇和进出口这一块专属科目。底下分资产、负债、损益三类，你逐个看。

1、资产类账户

资产类这块，你要设的主要是这几个：银行存款下面设"外汇存款"；应收账款下面设"应收外汇账款"；预付账款下面设"预付外汇账款"；库存商品下面分三块，分别是"库存出口商品""库存进口商品""库存其他商品"。这几个账户，每一个都跟外币或者进出口货权挂钩，是普通商业会计没有的！

拎两个重点。一个是"应收账款——应收外汇账款"，借方反映应收的外汇货款，贷方反映已经收回的外汇货款，期末余额就是还没收回的那部分货款。你做出口，这笔数得天天盯着，收没收回来一眼看清。另一个是"库存商品——库存出口商品"，它核算企业全部自有库存出口商品，采取进价核算，按出口商品的实际采购成本记账。借方反映已验收入库的商品进价，贷方反映企业销售商品结转的商品销售成本。成本怎么结转，全看这个科目！

2、负债类账户

负债类账户，重点也在外汇和税。你要设的有：短期借款下面设"外汇借款"；长期借款下面设"外汇借款"；应付账款下面设"应付外汇账款"；预收账款下面设"预收外汇账款"；应交税费下面设"应交增值税（出口退税）"。这几个，是你在进出口里欠人钱、收人钱、跟税务打交道的核心账！

其中"预收账款——预收外汇账款"这个账户，借方反映出口实现时转销的预收货款，贷方反映预收客户的定金或者货款，期末余额反映尚未转销的预收货款。你收了客户定金，货还没发、收入还没确认，这笔钱就趴在贷方，别提前当收入冲掉，不然账就乱了！

3、损益类账户

损益类账户，直接对应你的收入和成本。要设的有：主营业务收入下面分"出口商品销售收入"和"进口商品销售收入"；主营业务成本下面分"出口商品销售成本"和"进口商品销售成本"。赚多少、成本多少，最终都落到这两对科目上！

这两个科目各有明细规则。"主营业务收入——出口商品销售收入"，贷方反映自营出口销售收入，而支付的外币运费、保险费、佣金等，以及退货或者对外理赔时，都是冲减这块收入。运费佣金不是单独费用，是从收入里扣的，你算利润别漏了！"主营业务成本——出口商品销售成本"，借方反映结转的销售成本，还有增值税退税差额，以及用红字冲减的退货成本。退税差额进成本这一笔，很多新手容易忽略，直接影响你的真实盈亏！

总之，外贸会计账户的设置，核心就是三件事：常规科目打底、外汇和进出口专属科目叠上来、再配上复币式账页盯住外币。你想把外贸账做顺，先把资产、负债、损益这三类账户和它们的明细规则吃透，尤其是应收应付外汇账款和出口退税这几个科目，弄明白了后面的核算才不容易踩坑！