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外贸企业出口商品，从收预收款到最终结汇，一整条账你都得串起来做！这趟涉及预收款、国内费用、确认收入、结转成本、国外运保费、收汇结汇六个环节，哪个环节科目用错，退税和盈亏就全乱。下面按链条给你拆一遍！

一、收到预收款。为防风险，签出口合同时你常先收一笔预收款。账务上设"预收账款——预收外汇账款"来核算收的外汇预收款；没单设这个户的，就先塞进"应收账款——应收外汇账款"。钱进外币户，对应挂预收或应收。

二、支付国内费用。出口商品在国内花的运费、专用包装费、报检费、报关费、港杂费、快递费，这些一律进销售费用。费用没单独核算的，期末得用合理办法分摊，才能算清每笔货的盈亏。还有，出口商品免税，这些国内费用对应的增值税进项也抵不了，钱出银行、费进销售费用就完事。

三、确认出口销售收入。货办完报关、拿到运输单据或向银行交单，你就得及时认收入。交单就是把全套单证交银行去跟进口方要钱。入账金额以离岸价（FOB）为基础；用CIF等FOB以外价格条件成交的，国外运保费和佣金支出要冲减销售收入或挂其他应付款。记账汇率你通常取当日即期汇率或出口当月第一个工作日人民币中间价，收入挂应收外汇账款。

四、结转出口销售成本。结转成本要和确认收入同步走。你一般是先接国外订单再采购，所以库存出口商品用个别计价法。货发出时还没到收入确认条件，不少企业会先过"发出商品"户：办托运时把库存商品转去发出商品，等确认收入再转主营业务成本——自营出口销售成本。两步别跳！

五、核算国外运保费。出口的海运费、空陆运费和货运保险费，单据上注明的海运费才归这堆，内陆费、吊装费、口岸杂费那些算销售费用。

CIF价和FOB价之间的差额（就是海运费加保险费）怎么处理，规定不明确，实务两套法：一是走收入科目，先按CIF认收入、支付时冲减销售收入；二是走往来科目，收入和税务都按FOB认，海运费保险费挂其他应付款，收款时贷其他应付款、支付时冲掉。本期该负担还没付的国外费，先预提冲减本期销售收入，实际支付有差价的，本期差进主营业务收入、跨期差进以前年度损益调整。

六、收汇与结汇。收汇就是境外汇入的外币进你境内收汇账户，等于收到外汇款。现在允许在一定条件下保留现汇，你看着汇率走势、人民币头寸、外币付运保佣和进口用汇量，决定留现汇还是马上结汇。

收入入账汇率和实际收汇汇率要分开：入账按记账汇率算、挂应收外汇；收汇结按当日银行现汇买入价折人民币，和应收的差额进汇兑损益。结汇买入价低于记账汇率，差额记财务费用借方，反之记贷方。收汇还要付银行手续费，实际到账比客户汇的少，那笔手续费也进财务费用。外币进账、手续费和汇兑损益借记，应收外汇贷记；结汇时人民币进账、汇兑损益借记，外币户贷记。

总之，这heartbeat六个环节串成一条，预收款挂账、国内费进销售、收入按FOB、成本同步转、运保费分两法、收汇结汇看汇率。出口商品销售这笔总账你做顺，退税和盈亏才清楚！