首页

本文梳理外贸发货流程与所用单证。先说明确认装箱单、联系货代、制作订舱委托书的步骤；再解释散货与整柜的不同操作，以及截关、截单的含义；随后说明装货拍照留档、报关资料（CI/PL/SC）、正本提单确认与清关资料制作；最后点明见提单付款的风险把控，以及 CO 原产地证明的申请渠道与形式。

一、发货前的三项准备

发货时，首先确认装箱单（Packing List，PL），并根据 PL 的内容选择相应尺寸的集装箱。然后，在与客户确认详细的收货信息后联系货代，货代可以是客户指定的，也可以是自己长期合作的。最后，在确认发货时间及费用后，制作订舱委托书。

二、订舱、装货与截关截单

货代收到订舱委托书后会按照完货时间去订舱。海运公司放舱下来后货代会收到 SO（Shipping Order，装运通知书），并按照 SO 的内容去安排集装箱装货。

散货：货代会提供进仓单，工厂自己发货过去即可。

整柜出货：要注意截关和截单时间，过时则需改单费用。

截关：指集装箱最晚返港时间。

截单：指公司截止提交提单样本的最晚期限，包括毛重、件数、体积、集装箱箱号、封箱号等。

三、装货拍照与报关

在集装箱装货时，务必要拍照留档，如空箱、装 1/3 箱和 1/2 箱、满箱都要拍照留档。这些不一定都会用到，但万一用到时，如果没有就比较麻烦了。

发货后，司机凭借进港单据进港，所有数据都要以此为准。之后就可以准备报关资料让货代去报关了，一般我们会给货代提供 CI、PL、SC（Sales Contract，销售合同）。

四、提单确认与清关资料

海关顺利通关之后，集装箱就能上船了，这时要对 BL 样本进行最后的确认，开船后就能出正本提单了。之后就可以针对客户的要求制作清关资料，如常见的 BL、CI、PL、CO 等。

开船两天后，海运公司会给我们出具 BL，有些合同的尾款是需要见 BL 付款的。我们收到 BL 后，需要立即给客户发 BL 的扫描件，这样就可以跟客户要尾款了。见提单付款有风险，大家自己要把控好。

五、原产地证明与其他单证

CO，也就是原产地证明，在中国国际贸易单一窗口官网上申请即可，不同国家对其要求的形式也不一样，有 Form A、Form E 等形式，客户会向你提出具体的形式要求。

CI 和 PL 跟报关资料里的相同。