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广交会2026费用由展位费与配套支出两部分构成，展位申请则分品牌展位与一般性展位两条通道。企业若想拿到2026广交会摊位，必须先在规定时间内完成线上申请并经所属交易团审核，逾期未确认的视为放弃。

出口展展位分为品牌展位和一般性展位，均通过广交会参展易捷通系统提交申请。企业登录系统登记并确认公司及展品信息，完成填报后打印参展申请表，签字并加盖公章，再报所属交易团，参展申请方正式生效。申请时点因展位类型而异。第140届品牌展位确认截止5月25日，一般性展位申请截止6月5日，与第139届品牌展位确认11月30日、一般性展位12月5日的节点相近。企业应在交易团通知的时间窗内完成，错过窗口只能等下一届。

出口额门槛是硬性条件。按交易团公开办法，一般性展位申请人上一年度出口额须达到最低标准，流通型企业150万美元，非流通型企业75万美元；部分交易团执行的中小企业标准为流通型75万美元、非流通型40万美元。标准以商务部文件为准并会适时调整。扶持通道给新企业留了空间。为扶持有发展潜力的新企业或中小企业，交易团可在各展区安排一定比例展位，支持未达到最低出口额要求但符合其他准入标准的企业参展，比例不超过整体展位基数的20%。展位费按展区与展位类型计价。以标准展位9平方米为一个计费单位，历史届次各展区单价大致落在13600元至15960元区间。该价格表为较早届次口径，只能作为量级参考，第140届的实际费用应以当届交易团公布为准。除展位费外，企业还要预留配套支出。展位设计与搭建、展品运输与通关、样品制作、人员差旅与住宿都属于参展成本，其中特装展位的搭建费用通常高于标准展位，需要提前做预算。

退展位有约束机制。按当届组展进度，在企业展位位置预置截止后的第二天之前提出退展位，所退展位不收取展位费；在预置截止后的第三天至开幕前一天提出，收取一半展位费；开幕之后提出，收取全额展位费。企业应审慎确认参展计划。展品摆放也有规范。参展企业若超出展位范围摆放展品，且因场地限制无法完成整改，对超出正常摆放范围的展览面积，按所在展区每平方米展位费的三倍予以罚款。这条约束提醒企业按核准面积布展。联营参展有专门通道。有联营参展需要的企业，如符合资格要求，须提交联营企业申请信息，限对应展区申请展位在3个及以上的企业，并同步上传证实双方联营供货关系的第三方证明材料。展位号公布后，企业须在规定时间内完成联营企业确认。把费用拆开看，展位费是可预估的刚性成本，配套支出则取决于企业的展出策略。先核算出口额是否达标，再按交易团节点提交申请，最后按核准面积规划布展，是控制广交会2026费用的稳妥路径。