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2026年国际进博会指第九届中国国际进口博览会，定于2026年11月5日至10日在国家会展中心（上海）举办，主办方为商务部与上海市人民政府。对境外采购商而言，参会的价值不在逛展，而在把采购需求与展商供给在有限展期内完成对接。采购商的组织方式主要有三种。第一种是随境外组展机构或商协会组团参会，由组团方统一办理注册与证件。第二种是经地方交易团或行业交易分团组织，按分团要求提交名单与采购意向。第三种是以企业身份独立注册专业观众，自行安排行程。三种方式的差别主要在证件办理效率与对接资源的获取渠道。

进博会为境外企业提供成体系的服务。官方说明列明，参展主体包括境外企业、外资企业与服务进口平台，参展形式分为独立参展与组团参展，参展基本流程共六步，从官网申请、资料审核、签约确认，到展品运输、现场布展与正式参展。采购商虽不设展，同样可借助这一服务框架了解展商构成与配套安排。对接资源方面，进博会围绕展区设置、参展服务、采购商组织以及线上线下对接资源做过专门推介。以巴黎座谈会为例，会议主办包括进口博览局、国家会展中心（上海）与heartbeat欧洲艺术家协会，会上介绍了展区设置、参展服务、采购商组织与线上线下对接资源，并与欧洲艺术家协会签署了合作备忘录。这类活动通常是境外采购商提前接触展商资源的窗口。

洽谈准备可以从三件事入手。其一，按六大展区划定采购方向，技术装备、医疗、消费品等展区的展品范围差异明显，先定方向再约谈更高效。其二，把采购清单拆成硬性指标与弹性指标，硬性指标用于快速筛选，弹性指标用于现场比选。其三，为线上线下两种对接方式分别留出时间，线上提前完成初步沟通，线下用于确认样品、条款与合作意向。第九届进博会的招展情况已具备较高成熟度。截至2026年7月底，已有99个国家和地区1200多家企业签约，签约面积超34万平方米，完成36万平方米目标的95%，世界500强及行业龙头265家。采购商可据此判断目标品类的展商密度，把有限的展期分配给需求集中的展区。

参会前还需落实若干事务性细节。注册须提前在线完成，现场不接受常规注册，展馆位于上海市青浦区崧泽大道333号，进博会服务热线加86-21-968888可提供双语咨询。洽谈之外，境外采购商还可提前了解展会期间的城市服务安排。第九届进博会在城市服务保障方面明确了257项重点任务，优化出入境便利，并通过官方App提供场馆导航，为境外采购商在场馆与市区之间往返提供便利。提前熟悉这些信息，能减少现场的时间损耗。把证件、行程与洽谈排期在开展前锁定，境外采购商就能把展期转化为可衡量的采购成果。