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外贸跟单是外贸工作里的关键环节，直接影响订单的顺利推进和客户满意度，但很多人对其全流程并不了解。下面就为大家详细介绍外贸采购跟单的完整流程，帮大家理清思路、快速上手。

外贸采购跟单工作流程是怎样的？

1、接单：确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途，以及发货港、转港口、目的港口，还有信用证路线和单据代理公司的相关信息，确保所有细节无遗漏。

2、审证：核对信用证与合同是否存在不符点，重点检查金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息，还要确认开证信誉、所需单据、信用证有效期和有效地，以及分批装运、信用证号、开证日期等。

3、确认价格：明确订单价格和下单的人民币价格，分清FOB价格和出厂含税价格，避免后续结算出现纠纷。

4、明确下单工厂：了解工厂的规模、生产能力、设备情况、主要品种，以及对接的跟单员、生产厂长、总经理，同时确定大致的出货日期。

5、下单与合同回传：制作工厂合同，注明合同号码（自制）、产品规格、级别、包装要求（包括logo、唛头、字体大小、颜色、位置），还有运输、价格、出货日期、船期、截港日期、结算方式、质量要求、质量责任等，确定出货时间后回传合同。

6、制订生产计划给客户，需准备中英文版本，若生产计划有变动，要及时通知客户。

7、生产进度跟单：制订生产进度计划和日生产进度质检报告，跟进进度落实情况，遇到非正常情况及时汇报，同时完善产品包装。

8、协调订舱、商检事宜，确定运输方式，协调集装箱相关事宜、发放出货通知，处理出厂含税价订单的相关流程。

9、发送发货通知，告知客户货代信息、集装箱车牌号及司机联系方式、箱封号、铅封号，确定拖货时间、集装箱到厂时间、离场时间，以及到港确认事宜。

10、填写“SHIPPING DETAILS”和提单副本，及时发送给客户，完成跟单关键环节。

外贸采购跟单流程繁琐、细节繁多，每一步都不能马虎。熟练掌握以上流程，做好各环节的衔接和核对，才能确保订单顺利完成，提升客户信任度。

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