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外贸业务谈判里，报价是关键环节，直接关系订单成交与利润空间，绝不能随意给出。外贸业务员正式给客户报价前，不能只看产品本身定价，还要综合多方面实际条件细致核算。从产品本身参数、各类费用计价标准，到付款方式、单价规格、报价时效，再到运输方式与装箱细节，每一项都会影响最终报价合理性，都要提前梳理清楚。

(1)产品详细参数

其包括了产品的名称、属性、材料、大小、重量、尺寸、包装、颜色、相关认证等，总之所有与产品有关的都是需要考虑的内容。

(2)相关价格标准

在计算包含海运费，保险费等费用的时候准确一点。

(3)付款方式

用什么样的付款方式对价格来说也是有一定影响的，虽然往往这种影响相对于整个订单金额来说是微不足道的，但首先付款方式是必须明确的，另外考虑这种影响也有利于在报价过程中做到精确和掌握与客户交涉的筹码。

(4)产品单价

产品单价包含三部分，一是具体的价格数字；二是货币种类和货币单位，通常都是美元；三是单位、即产总的单位、如重量、体积、质量、容量、长度、件数、套件等，一般品都有固定的计量单位。

(5)报价有效期

一份报价需要告知客户有效期是多长时间的，因为产品原材料、技术、职员工资、汇率、海运赞、保险费、国际局势变动、国内政策变化等都会影响到产品的成本，所以必须品明有效期，没有哪一种产品的价格是一成不变的。而且一般客户对报价都会存档，很可能出现半年以后、一年以后，或者更长时间客户拿出当初的价格来商谈，这样如果没有当初价格的有效期为约束的话很容易使我们陷入被动地位。另外，还要指出报价当时的时间。

(6)运输工具

如果是CNF、CIF、CIP等包含运费和保险费的运输方式，还要考虑采用什么样的运输工具，运输当中又采用什么样的装箱方式等。

比如，我们最常用的海运，其中还包含了散装、拼箱、集装箱运输、集装袋、麻袋等方式，这些都是要向客户作出明确说明的项目。