参加展销会的企业通常是进出口贸易企业，不论是真实参展企业还是模拟参展企业，都需要合适的商品供应商。真实的参展企业在参加展销会时，商品供应商已经基本确定，只需要选择合适的展品；而模拟参展企业则需要寻找合适的供应商并进行沟通交流。
外贸出口企业作为国际贸易中介，其业务的一端是国外的进口商和最终用户，一端是产品的供应商。因此，出口企业既要充分了解最终用户的需求，也要通过多种方法挑选供应商，确保满足最终用户对产品的各方面要求。选择可靠的供应商，对于出口企业保证出口产品质量，减少贸易纠纷，避免索赔，维持与国外客户的长期合作关系非常重要。一般来说选择和确定供应商应遵循以下几个方面的原则：
目标定位原则
出口商首先应明确采购产品的最终目的是为了满足进口商和最终客户的需求。因此，在选择和确定产品的供应商时，出口商应充分了解客户对产品物理和化学性能、品质、采购数量、价格、交货时间、售后服务等方面的要求，在此基础上对供应商进行全面的考察。对出口商来说，取得优质价廉的产品至为重要。出口商应注意的方面具体包括：
1.价格
价格因素是现代营销学中“6P”原则中最重要也是最宜量化的因素。
2.交货
对出口商而言，须能及时、准确地将货物交付客户，这是外贸企业建立和稳固信誉的重要因素。因此，能在出口企业规定的时间内准确无误地交货，是对供应商的产品综合评价的因素之一。
3.质量
质量是企业的生命。有些企业在生产过程中，质检人员没能及时发现问题，国外客户或检验公司验货时发现货物不合格，重新返工，影响企业出货讲度，带来经济上的损失。有些货物运到国外后，才发现质量问题，客户要求赔偿、扣款甚至退货，严重影响企业声誉和利润。出口商首先要确认供应商是否建立了一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。出口商可以根据以往交货的总体质量和客户的索赔情况，对企业产品的质量进行综合测评。
4.产品的适合性
对企业来说，并不是对所有产品的质量要求都是相同的，每一客户都对所订的产品有其特定的质量或其他要求。因此，可将供应商所提供的产品是否每次都按客户的实际要求交付列为一个单独指标，以评价该企业产品的适合性。
