(1) 实时动态更新成本的变化情况
产品的采购成本不是一成不变的。对于生产型卖家而言,当一件产品生产得越来越多时,开发这个产品时的“开模费用”与“边际成本”(每增加一件产品所产生的新成本)会被逐渐摊平,成本越来越低;对于采购其他工厂产品的卖家而言,产品卖得越多,与供应商的“议价能力”会随之增强,进货价格必然也会降低。
因此,在进行预算时,卖家需要实时关注成本的弯化。一方面要统计每次采购价格的调整;另一方面,当一件产品被逐渐打造成爆款时,要及时与供应商沟通,降低成本,获取更多的利润与竞争空间。
(2) 关注运费的变化,合理预算运费
由于跨境电商买家处于不同国家或地区,造成运费成本相差很大。在预算运费时(产品售出前),特别是估算包邮的运费是个难题。
为了解决这个问题,在预算过程中可以采用计算“月度平均重量运费”的方法作为计算运费的标准,即通过统计上一月度某一物流方式的总运费、总重量、总件数(这三个数据可以从物流公司获取),经过简单处理,计算出每千克产品的平均运费值,再用这个值来指导下一月度的运费预算。
由于这种数据在短期内的稳定性及产品结构与买家所在地分布的相对固定性,因此计算“月度平均重量运费”才有其合理性。使用该方式进行运费的预算,并不能保证每笔订单的利润水平都与预算时的情况一致,但从整月的情况来看,产品在整月销售后的实际利润率一般非常接近预算值。
此外,这种运费的预估方式也要结合每月的定期回查与更新。例如可以每月重新计算上个月的“月度平均重量运费”,检查是否与上个月的预算费用一致:同时每个月新计算出来的“月度平均重量运费更新到下个月的产品预算表格中,方便业务人员和销售人员使用。
(3) 在预算过程中遵循“适当手紧”的操作原则
预算的目的是对未来的销售工作进行前景预估与风险评估,并指导店铺销售、囤货。因此,在预算阶段,为了良好地控制预估的风险,应遵循“适当手紧”的操作原则。对于一些收入相关数据,如销售额、返点、资金回转时间等,应采取适当谨慎的态度,为可能的风险做准备;对于一些支出相关数据,如成本、各项费用,要尽量放宽估计的额度,为可能的额外支出预留空间。
(4)所有数据都要汇总到专用的产品销售利润预算表中
为方便业务人员和销售人员快速、准确地计算所有产品的成本、费用、利润情况,及时地调整营销与定价策略,可以设计一张简单方便的产品销售利润预算表.