外贸出口的流程相对于国内贸易复杂许多,外贸船务人员的工作是非常重要的一环,工厂船务操作流程具体如下:

1.接到客人订单后,船务人员先从业务部拿到订单副本。

2.根据客人交货时间查核船公司船期,核对时间,是否赶得上客人的最迟交货期,如时间有问题可向客人申请延迟两天。交货期确认后,下订单给工厂。

3.根据业务排出的生产进程表(包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表),排验货时间(通常开船前14天申请验货)、船期和结关日,在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。

4.订舱:订舱时间要提前7/10天(避免旺季拿不到舱位),同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代,或者向货代要 BOOKING的格式,在上面填写完相关信息。

货代再将S/O传给工厂,上面有起运港、目的港、截关时间、开船时间等相关信息。

5.安排装柜,货代将传给工厂一份(工厂安排拖柜,知道箱号和封号)工厂要求货代安排拖车前来装柜,装完柜后接着去报关。工厂将报关资料给货代。一般报关要安排在船截关前两天进行,怕遇到查柜而赶不上开船时间。

6.对单。货代操作将会同工厂船务对单。船开之后两天左右船公司就会出正本提单,货代拿到正本提单之后,将正本复印件传给工厂。

7.安排付款。

以上就是外贸船务人员的工作内容,希望对您有所帮助。