一、仓储管理系统的操作步骤
仓储管理系统的操作可以分为四个步骤，分别是订单导入、订单分配、打单配货及库存维护。这四个步骤是不可逆的，存在先后顺序关系。
(1)订单导入
当电商公司在电商平台获取订单后，订单将导入仓储管理系统，电商公司就可以根据订单的要求进行后续工作。
(2) 订单分配
根据市面上主流的物流渠道，通过买家自定义的分配规则，订单会自动根据相应的规则分配给仓库进行分拣、配货等工作。
(3) 打单配货
根据分配规则，仓储管理系统会自动获取物流信息并生成面单、快递号。与此同时，捡货信息也与面单同步打印。对于简单的包裹，即一个订单只包含一件产品的包裹可以直接扫货生成面单。
(4)库存维护
库存维护是仓储管理系统自动根据订单及发货等情况对库存进行维护，并考虑库存量及日均销量等信息，结合采购周期自动生成采购建议。
小提示
电商公司需要按照步骤有序操作仓储管理系统，如果操作出现混乱，将大大削弱仓储管理系统的使用效果。
二、建立完善的防盗体系
仓库是存储货物的重地，防盗也是其中一个关键课题。那么，电商公司应该如何建立完善的防盗体系呢?
(1)人员安排
人是防盗体系中的关键因素，电商公司要对相关人员进行合理安排。例如，仓库管理员要经过严格考核，非常熟悉货物及仓库的工作流程。
(2) 防盗设计
仓库存储的都是贵重或重要的生产货物，对于电商公司的整个供应链非常重要。因此，仓库在设计初期就要考虑到防盗的要求。例如，墙体要坚实，必要时应该加厚;大门使用“明锁+暗锁”的设置，一层的窗户加防护栏。
此外，在围墙顶端装一些尖锐的丝状物，并贴上警示语，防止盗窃者翻墙进入。仓库的门窗位置要进行加固处理，提高盗窃的难度，增加盗窃的时间成本和风险，以更好地保护仓库内货物和设备的安全
(3)安装视频监控设备
电商公司应该在仓库内和附近围墙处安装视频监控设备，实现24小时监控。而且无须实时有人看守仓库，因为强大的智能设备可以支持相关人员随时随地查看仓库及其周围的情况。
(4)自动报警系统
旦有盗窃者行窃，自动报警系统可以自动报警。如果发生火灾，自动报警系统也可以启动应急反应，发出刺耳的声音，自动启动与其相连接的灭火系统，并及时通知相关人员第一时间做好善后工作。
(5)日常防盗规范
相关人员离开仓库后要及时为门窗上锁，仓库管理员要经常巡查仓库，检查门窗的严密性、牢固性。仓库管理员对仓库及货物的安全负主要责任，必须严格管理收发货物的手续，对采购人员、领料人员、进出仓库者进行登记。另外，仓库内严禁住人，仓库管理员必须随身携带钥匙。
小提示
防盗体系的建立需要从多个方面入手，综合布局，人、物、技术都要到位。人负责动态管理货物，防止发生盗窃，设备和技术则从物的角度对货物进行全方位实时监控管理，即使出现问题也会在第一时间反应和处置，进而降低风险和损失。
