仓库管理员有哪些职责呢? 具体可从以下两个方面进行说明。

电商采购

(1)基本任务

及时、准确地维护库存管理系统,确保账、卡、物三者一致,仓库的区域分配合理且明确,货物标识清楚,要有清晰、详细的记录

做好货物的收发与保存工作,严格按照流程对货物进行管理,并及时跟踪货物的运输情况,协助财务部门对货物的采购成本与车间的生产成本进行控制和监督

与采购部门密切配合,做好货物的调度工作;及时向生产部门反馈货物短缺或过量采购等异常情况。

对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对货物实行分区存放管理,确保仓库整齐有序,定期或不定期向采购部门报告货物的滞压情况,按照要求填写并提交“报废货物处理申请表”

做好各种原始单证的传递、保管、归档工作;负责货物的日常管理,包括货物的分类码放、整理、标识及进出库调度,学习分类管理、合理摆放等知识,保证物流与运输安全。

严格执行货物收发的流程,及时完成货物入库、生产领料、完工入库、销售出库,以及其他类型货物入库出库的开单、收发料和签字等工作。

根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单填写“货物需求表”,上报采购经理审批后交采购人员组织采购。

(2) 收货验收

仓库管理员需要根据采购订单、供应商送货单、工厂品检确认意见单正确办理出入库手续,保证验收不合格品不入库。所有货物必须先办理入库,各生产部门和车间才可以取用。另外,大宗货物需要填写过磅单以确定实际重量。

在货物进入仓库时,仓库管理员需要核对订单,包括采购订单和生产订单。当订单与货物核对无误后再办理入库手续,严禁无订单收货

采用合适的方法对进入仓库的货物进行计量、清点。大批量货物可以按照比例拆装抽查,小批量货物则要逐一检查验收。

小提示

仓库管理员的职责与管理工作息息相关,是确保货物准确入库、合格验收的重要环节。只有对仓库管理员的职责做出严格规定,仓储管理工作才可以做得更好,进而保证货物存放安全、取用便捷。


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