盘点是定期或临时对货物的实际数量进行清查、清点的过程,其目的是掌握货物的流动情况,对货物的实际数量与账务记录中的数量进行核对,以准确掌握库存。盘点的内容主要包括对货物的数量或种类进行盘点,以及对货物与账本进行核对。电商公司通过盘点不仅可以了解货物的实时动态,控制库存,还可以发现问题并及时处理,尽早采取应急措施。一般来说,按照时期,盘点可以分为定期盘点、不定期盘点及经常性盘点。
(1)定期盘点
定期盘点是在规定的日期盘点货物,通常会选择在一个单位期间的末期进行。例如,某仓库固定在每月的27日一30/31日对货物进行盘点。从使用的方法来看,定期盘点又可以分为以下三种。
盘点单盘点法
盘点单盘点法是以盘点单统计盘点结果的方法,该方法可以使操作人员便捷地将盘点结果记录在列表上,但非常容易出现漏盘、重盘、错盘的现象
盘点签盘点法
盘点签盘点法采用特别设计的盘点签,操作人员可以将盘点签放置在盘点后的货物上,等到复核无误后将其取下并进行汇总统计。对于货物的盘点与复盘来说,该方法不仅方便,而且精确性比较高。
料架签盘点法
料架签盘点法主要以原有的料架签为盘点工具,盘点完毕后,操作人员需要将盘点数量填入料架签内。该方法的好处是既方便、快捷,又可以免去设计盘点签的麻烦。
(2)不定期盘点
不定期盘点也叫临时盘点,这种盘点方式并未确定盘点的固定日期,而是在必要时随时进行盘点。通过不定期盘点,电商公司可以及时发现问题,明确经济责任,查明账本与货物是否相符。不定期盘点的范围一般是局部盘点,必要时也可以进行全部盘点。
(3)经常性盘点
经常性盘点通常不设置盘点的日期,而是将盘点穿插在日常业务中每天进行。例如,每天在上午或下午选择一个时间段,用于货物的清理及盘点
小提示
以上盘点方式是按照时期区分的,无论定期还是不定期或经常性盘点,都有各自的特点。电商公司可以根据仓库的规模、货物的种类及自身的实际需要选择合适的盘点方式,这样有利于更好地掌握库存。