从规模来看,盘点可以分为全面盘点、连续盘点、联合盘点。这三种盘点方式具体应该如何操作呢?

电商全面盘点

(1) 全面盘点

电商公司在进行全面盘点前,首先要制定相应的计划,包括停止出入库、安排相关人员运用节假日进行盘点等。全面盘点的优势是可以对所有货物进行清查。但是,电商公司也要掌握正确的盘点方法,确保实际盘点的时间与账单的标记时间一致。

当然,全面盘点也有自身的局限性,最明显的特征就是必须停止出入库及节假日上班。而且,有时还要增派工作人员协助盘点,否则就无法如期完成。

(2)连续盘点

连续盘点又称为循环盘点,是将仓库分成若干区域,将货物分成若干种类,逐区逐类轮流进行盘点的方式。此外,当某类货物的存量达到最低时,电商公司也需要根据实际情况进行额外盘点。连续盘点可以采用以下三种方法。

分区轮盘法

由操作人员先将仓库分为若干区域,依序清点。过一段时间再次进行盘点,即从第区域重新盘点。

分批分堆盘点法

将记录签放置于透明塑料袋内,挂在货物的包装上,在发料时立即记录,并将领料单副本也存于该透明塑料袋内。在盘点时,还未动用的货物可以认为存量无误,已经动用的货物则需要盘点,并核对记录签与领料单。

最低存量盘点法

当仓库内的货物达到最低存量或订购点时,及时通知操作人员清点仓库。在盘点后还要开出对账单,以便核查,最终确认误差。

(3)联合盘点

联合盘点就是综合运用各种盘点方法,例如,同时运用全面盘点和定期盘点,或在实行分批分堆盘点法的同时采取分区盘点法。

小提示

不同的盘点方法有不同的优势和局限,电商公司可以根据仓库和货物的实际情况讲行盘点,争取让盘点的误差更小、效率更高。


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