一、开库盘点与闭库盘点相结合

从形式来看,盘点可以分为开库盘点和闭库盘点。开库盘点是指根据货物的入库和出库进行盘点。很多时候,为了消除影响工作的不利因素,以及避免与正常工作发生冲突,电商公司通常会选择在淡季进行开库盘点。这样可以在不关闭工厂与仓库的情况下进行盘点,有利于减少停工造成的浪费,以及领料的不便。

闭库盘点是在盘点前通知所属的用料单位,并在一定期限内将已经开出的拨料单提领完毕。如果有必要,还需要以停工的方式配合闭库盘点。

小提示

开库盘点与闭库盘点最直接的区别就是仓库呈开放状态还是关闭状态。这两种盘点形式各有优势:开库盘点不影响仓库的正常运转,货物可以正常入库和出库,闭库盘点则是梳理清楚拨料单的信息,甚至需要关闭仓库进行相关工作。

电商库存

二、随机盘点与永续盘点相结合

从应用来看,盘点可以分为随机盘点、永续盘点及年度盘点。

(1)随机盘点

随机盘点是指货物管理部门根据实际需要随时指定某项货物,统计其现有存量,将其作为以后调账的依据。

(2)永续盘点

永续盘点又叫动态盘点,是指货物管理部门依据货物用量分析,排定日程并对所有货物进行分批盘点。如果电商公司选择了这种盘点方式,可以在货物入库时就进行盘点,并对货物的数量和质量进行统一记录。

一般来说,在货物入库前,首先要进行抽检,然后入库上货架。也可以将货物固定在仓库的某个区域内,等到有需求时再盘点。但在这种情况下,如果想查看货物入库时的状态,就必须核对原始入库单,所以会增加盘点的工作量。

有些仓库通过颜色区分货物,对货物进行永续盘点。例如,货物的吊牌用两种颜色标记,一面是红色,另一面是绿色。入库时填红色这面,如果这部分货物一直没动,就一直显示为红色。一旦要取用这部分货物,就填绿色这面。这样在下次盘点时,只要是红色吊牌的货物就不必盘点了,因为未取用过。

这种盘点方式可以减少重复操作,在货物入库时就盘点好。而且,下次盘点的工作量也会减少。所以,永续盘点的好处是随时掌握货物的库存量,化整为零,方便快捷。

(3) 年度盘点

年度盘点是指在工厂或仓库已经停止营业和生产的情况下,操作人员将货物置于固定位置进行盘点,并做出结算报告表。这种盘点方式的周期比较长。例如,在一年内对货物进行一次盘点,根据盘点软件自动生成盘点记录,方便后期的核对与复稳

按照应用区分的盘点方式更侧重对盘点的实际操作及应用技巧。操作人员可以从随机盘点、永续盘点及年度盘点中选择合适的盘点方式盘点仓库的货物,开展良好的库存管理,以保证生产和供应。

从实际的盘点结果来看,没有哪一种盘点方式可以完全确保盘点无误差,关键在于抓住盘点的细节。因此,电商公司要在盘点前做好准备工作,包括确定盘点的流程、时间和方法,以及选择合适的操作人员等。

此外,在盘点期间应该停止休假,并带好盘点表单,对盘点要求、盘点常犯的错误及异常情况处理等要特别注意。

小提示

填写盘点表有利于盘点工作的顺利进行,电商公司在盘点时应该注意采用本章讲述的盘点方式。同时,仓库管理员要做好现场监督,协助盘点,防止出现重复盘点或漏盘的现象,争取将盘点工作完成得更出色。


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