在计算库存成本时,先进先出法的操作步骤如下:首先,按照存货的单价计算所发存货的成本,然后,按照第一批入库的存货的单价计算所发存货的成本,依此从前向后类推,最后,计算发出存货和结转存货的成本。
例如,假定当前库存为零,10月1日购入A产品100件,价格为2元/件;10月15日购入A产品50件,价格为3元/件;10月23日销售A产品50件,则发出价格为2元/件,成本为100元。
按照先进先出法,先入库的货物先取用,期末库存就是入库的货物,因此发出货物是按照先入库货物的价格计算的,也是先购入先销售的方式。假设每次发出的产品都是库存内存放时间最长的产品,期末库存则是最新入库的产品。先入先出法一般适用于先入库必须先发出的产品,例如,对日期要求严格且容易变质的产品。
采用先进先出法计算库存可以逐笔结转,无须计算产品的单价,但工作量比较大。例如,购进批次多但单价各有不同的产品,计算工作就比较复杂。因此,先进先出法比较适合产品种类相对简单的电商公司。
从价格来看,先进先出法适用于价格呈下降趋势的产品。假设入库产品的价格呈略微下降的趋势,那么期末存货余额则可以按照最后的购进价格计算。如果期末存货的购进价格接近或低于当时的市场价格,则该库存成本比较真实地反映了电商公司的资产状况。
基于以上计算,期末存货的账面价格反映的就是最后购进的较低的价格。从谨慎的角度来看,先进先出法可以抵销物价下降的不良影响,减少电商公司的经营风险进而避免存货资金虚高导致的账面资产虚增。
在实际的库存成本计算中,先进先出法有自身的优势,因为当下的市场经济环境是各种产品的价格总处在动态涨跌中。如果价格上涨过快,先入存货的成本比较低后入存货的成本比较高。在这种情况下,先入存货的价格就低于市场价格,产品的销售成本偏低,而后入存货的成本偏高。
但是,实际的销售价格与最新的市场价格持平,这样增加了销售额,利润也就偏高,形成虚增利润,进而增加电商公司的税收负担,投资者分红增多。如果电商公司需要融资,那么这样高利润的账面信息无疑会吸引投资者的注意,增强投资者的信心。
虽然先进先出法有好处,但在使用时还是要谨慎,毕竟虚增利润不是真实的账面信息。另外,电商公司在使用先进先出法时要注意一些问题: 期末存货的单位成本比较接近市场价格,所以资产负债表可以较真实地反映财务状况。
小提示
虽然先进先出法在实际应用中有很强的便捷性,但也有一定的局限性。例如,当产品的市场价格上涨时,先进先出法的计算结果会高估电商公司的当期利润和库存价值,反之则会低估电商公司的当期利润和库存价值。也就是说,在物价上涨过快的情况下,先进先出法会使电商公司的利润虚增,增加电商公司的税收负担。