传统的外贸公司主要从事进出口贸易，从国内的工厂或商家收购货物出口到国外，或从国外进口货物提供给国内的厂商。由于外贸进出口业务牵涉的环节比较多，业务流程复杂，所以每家公司必须备有相当数量的经过专业培训的业务员。随着中国改革开放特别是中国加入了WTO，越来越多的企业都能从事国际贸易，所以简化贸易环节，提高贸易效率，帮助大批中小企业直接进人国际贸易领域，就显得非常重要。
通常，一个良好的企业信息化基础设施，可以通过其运营的应用系统为企业带来投资回报。
(1)以一个国际化企业的形象参与全球市场竞争，获得更多的商业机会；
(2)优化市场供应链，密切与上游供应商和下游分销商之间的联系；
(3)优化内部操作和过程控制；
(4)改善客户服务质量，有利于维持和扩展客户群体；
(5)提高企业的决策水平，规避投资和经营风险；
(6)使企业明显降低成本，实现企业利益最大化；
作为外贸进出口企业来说，外贸进出口管理信息系统的建设不仅是重要的，而且是十分必要的。
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