创建并经营一个企业的因素有很多,其中最重要的就是赚钱盈利为业主和投资者提供投资回报。因此,商业计划应该包括大量的财务信息和财务分析。尽管一个公司的高层管理人员对公司的财务状况很熟悉,但是,这些信息的编制工作应该让那些具有专业知识的人员来负责。在较大的公司中,财务总监和审计主管将在这方面负主要责任。在较小的公司中,首席执行官将承担这项工作,但一般需要有独立会计师的协助。财务方面的重要部分有:历史财务报表、预编财务报表、营业预算。在有些情况下,如果商业计划用于资本筹集活动,那么该计划还应对所需要的现金量进行描述,其中包括收益的预计用途以及将资金退回投资者的战略(公开销售证券、出售公司、债券的赎回或定期偿还)。这些通常称为“退出战略”。

对一个希望扩大实力的持续经营企业来说,历史财务报表和预编财务报表将包括三大部分:资产负债表、收益表和现金流量表(新创建的公司只有预编的这三种报表)。三到五年内的报表中最近两到三年内的报表应按月提供,其余的则按季度提供。计划的财务部分应该对这三大报表的内容进行总结性介绍。详细的报表则和其他补充材料一起作为附件附在计划的后面。除非已经接受过审计,否则财务报表不必经过审计,但是必须根据公司所在地的“会计准则”进行编制。

预算应包括启动期间和持续经营期间。至于历史报表和预编报表样,商业计划的财务部分应对这种报表的内容进行总结,报表详情可作为补充材料。

1.历史财务报表

历史财务报表的用途有很多。首先,它反映了公司的现状,是否正在兴起,是否有能力起飞或得到全面发展。从营业方面来说,其收入和支出与竞争者相比较,总结优劣势:其在生产、营销或管理方面的支出是否高于他人;是否有必要对公司的经营方式进行调整。如果有必要,对预计节省的成本或增加的利润做出估算。

其次,它们能够反映公司过去是如何管理的。公司是否有效地、合理地利用好资金。公司是否有效利用了各种机会,如果没有,那么就可能需要在管理方面做出调整以吸引投资者。另外,公司是否能满足其营业预算需求,如果没有,商业计划应该解释其原因,并说明应该采取什么措施来纠正这种情况。

商业计划还应对公司的会计制度进行介绍,对公司的库存控制系统予以介绍。同样,还应显示任何外部会计师和审计员的名字,同时说明他们为你工作的时长。

2.预编财务报表

尽管财务内容的每一部分都很重要,但有些读者(尤其是那些有财务背景的读者)则将其大部分注意力放在预编财务报表上。因此,一定要确保预编财务报表是准确的、有依据的和有说服力的。要使预编财务报表具有可信度,那么预测内容应该和过去的业绩相致。各预测项目之间应是协调一致的。比如,如果你预计的销售收入为100万美元,那么该项预测还必须包括足以实现收入目标的库存准备和销售成本。

(1)免责条款

当预编报表与资本筹集有关时,那么其中应包括免责条款。免责条款声明内容有:尽管公司管理层对预测目标抱有信心,而且重要假设也是合理可靠的,但是,公司并没有声称其经营状况将实际上会达到预期目标。免责条款应该比较醒目,建议用粗体字。

(2)风险因素

当计划用于筹资时,很多计划还包括一个风险因素清单,这些风险因素可能限制公司实现预期目标。不管是否在其他地方已将风险内容包括进去,最好在某个部分(通常为预测部分)对其再做扼要叙述——即使只是要求读者参看详细介绍也应在此有所提示。

(3)假设

该计划还应包括编制财务报表时所做的重要假设。这些假设将有助于读者了解你是如何得出结论的,在需要做出调整以考虑经济条件和市场状况的变化时,它也能起到一定的作用。对企业起重要作用的具体财务假设将取决于公司的活动范围以及与公司有关的特定经济风险。

对于消费品类的公司而言,其所包括的某些财务假设内容:国家和地方所得税、薪津税、雇员福利、应收账款、坏账准备、销售与营销费用等,

3.营业预算

商业计划是对打算如何经营公司进行全面的概括。海外市场的推广,根据项目运行的两个阶段需要准备两类预算。第一类为启动阶段的预算,第二类则为业务启动并开始运营后属于经营阶段的预算。

(1)启动

对于这类预算,应该描述将采取什么措施来对公司进行组织。在这一阶段, 会有很多一次性费用的发生,如设备和场地,还会有保证金和预付定金。处于这一阶段中, 公司在购置设备、场地配备、人员配备之后,还需要经过一段时间才能将产品推向市场,所以该阶段还应包括预算。启动预算中应包括的一些项目有:占用率,执照和许可证,设备,原材料与供应,库存,折旧,人员,包括工资、福利、培训和教育,法律、会计以及其他方面的专业费用,保险,营销、广告和促销,佣金,水电煤气等费用,税收。

在编写计划书时,确保已经将这一期间内企业的所有收入包括进去。另外,可考虑进行小规模的启动。很多企业在业务全面开始前,往往通过小项目来“探路”。

国际商业计划——财务报表

(2)经营

经营预算的期限从公司开业起算,主要包括成本投入、营运收入以及如何弥补支出和收入之间的差额。如果在头几个月或头几个季度中,经营出现赤字,那么应该说明弥补亏损的资金来源。

经营期间的有些内容和启动预算的内容相同,但涉及的活动会有所不同。这一阶段的重点已从启动转变为运营。其中有些项目如下:占用率,执照和许可证,设备,原材料与供应,库存,折旧,人员,包括工资、福利、培训和教育,法律、会计以及其他方面的专业费用,保险,营销、广告和促销,佣金,水电煤气等费用,偿债,税收。

这一阶段的很多数据将低于启动阶段的预算。因为在启动阶段,公司要建设基础设施和赢得知名度,所以新设备和广告费用很可能要高一些。当然,计划还应包括销售预测的内容。销售预测会有很多方法,其中包括:每次访问顾客所带来的平均销售额,每个销售人员的平均销售额,竞争者的平均销售额,行业标准。

接着,计算售货成本。这些与收益表中计算的内容相同。在计算可变成本和不变成本时,需要考虑不同时间的变化。另外,还应对通货膨胀、利率、生产率以及市场增长方面的变化进行调整。

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