外贸人在忙碌工作的同时,不能忽视对外部信息的关注,这些信息无论是来自新闻还是潜在客户,都可能成为工作中重要的参考和判断依据。善于捕捉重点信息,对外贸工作意义重大。
一、关注外部信息的重要性
无论工作多繁忙,外贸人都要每天花时间浏览英文新闻和相关信息,涵盖经济、贸易、金融等方面。不要求精通,但要长期保持对信息的灵敏嗅觉。如此,一旦出现问题就能及时察觉并制定应对策略,同时还能在不知不觉中提升英文水平和阅读能力,营造语言环境。
二、培养对重点信息的敏感度
在信息获取过程中,要有自主判断和分析能力。比如,当看到国际原油价格暴涨、高盛和摩根大通对市场前景表示担忧且远期看涨石油这类信息时,做塑料制品出口(如 PC、PE、PP、ABS 等相关产品)的外贸人就要敏锐意识到产品价格可能上涨,
因为其原料多源于石油提炼,原料价格大概率会上升。此时就需要思考应对措施,比如是否与潜在客户沟通提前下单备料,锁定原材料价格,或者下大单然后分批出货,以应对未来原料价格大幅上涨导致的产品价格上升问题。只要用心,就能从网络信息中发现他人忽略的内容,想到别人未曾考虑的细节。
三、利用信息优化工作
多留意重点信息,培养敏感度,在跟进和开发客户时就能有更有价值的内容与客户探讨。要知道,量化日常工作的目的不只是简单的量化,而是为了优化工作,最终获得更好的成果。