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国内工厂若无出口经营权，可委托外贸公司代理出口业务。承接这类业务前，需要做好各项前期准备，明确合作细节，同时梳理代理合同的核心内容，保障合作有序开展。

洽谈代理合作、拟定代理合同前，首先要摸清基础信息。一方面熟悉产品详情，包括产品材料、使用场景、HS编码、出口退税规则、是否需要法定商检、特殊包装要求等。另一方面了解合作工厂的基本情况、商业信誉，以及双方过往的业务往来。

查询产品对应的 HS 编码是基础工作。依托编码可以完成成本核算，把工厂给出的人民币报价，换算为包含代理费的FOB或CIF美元价格。同时了解工厂的出口经验，判断其是否熟悉出口标准、包装及商检流程。如果工厂缺乏相关经验，需要提前讲解外贸出口与国内贸易的区别。

提前查阅出口代理协议模板，熟知双方权利与义务，理清资金、物流、信息流转流程。洽谈阶段，由工厂主导介绍产品、海外客户及交货相关要求，再由我方讲解代理协议内容，包括代理费率、货款支付方式、计价规则、发票与单据交接、结算汇率等。

双方核对产品信息，初步确定报关品名、HS编码与价格计算公式。同时明确对接海外客户以及签订出口合同的主体，避免海外客户混淆合作关系。

若洽谈达成一致并立即启动业务，需将商定内容写入代理协议，由双方签字盖章确认。

合作初期就要划分清楚双方工作职责与对接人员。部分工厂会认为委托代理后所有事务都由外贸公司负责，也有外贸公司仅负责报关、收付款、核销退税等环节。工作内容与责任划分直接影响代理费率，承担的事务越多、责任越大，代理费率相应越高，提前界定清楚，才能提升整体操作效率。